การตั้งค่าโปรแกรมความยั่งยืนกับ EcoVadis อย่างประสบความสำเร็จ

EcoVadis จัดเตรียมแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่ปรับขนาดได้เพื่อการแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืนของคู่ค้าของคุณ แพลตฟอร์มของเราช่วยคุณติดตามผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนของคู่ค้าของคุณ แต่บริษัทของคุณควรทำอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมการประเมินผลของคู่ค้าจะประสบความสำเร็จ? มาดูคำตอบกัน

EcoVadis สนับสนุนโครงการความยั่งยืนของบริษัทของฉันอย่างไร

ต่อไปนี้คือความมุ่งมั่นหลักของ EcoVadis:

• มอบแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่ปรับขนาดได้สำหรับการตรวจสอบผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนของคู่ค้าอย่างต่อเนื่อง
• จัดการกระบวนการการรวมและการเตรียมความพร้อมของคู่ค้าของคุณ
• มอบข้อมูลที่แม่นยำและเชื่อถือได้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืนของคู่ค้าของคุณ
• สนับสนุนและช่วยเหลือคู่ค้าของคุณในระหว่างกระบวนการประเมินของ EcoVadis ผ่านทีมสนับสนุนหลายภาษาภายในของเรา
• มอบหมายผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าสำหรับองค์กร (Dedicated Account Manager) และจัดการประชุมคณะกรรมการกำกับดูแลรายไตรมาสกับฝ่ายการจัดการลูกค้า Enterprise

EcoVadis คาดหวังอะไรจากบริษัทของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมความยั่งยืน/การทำงานร่วมกันประสบความสำเร็จ

นี่คือสิ่งที่เราคาดหวังจากองค์กรผู้จัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมการประเมินผลของคู่ค้าประสบความสำเร็จ:

• ให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับคู่ค้าที่จะรับการประเมิน รวมถึงการวางแผนขีดความสามารถ (ปริมาณการประเมินผลที่ขอรายไตรมาส)
• แจ้งคู่ค้าก่อนเริ่มแคมเปญการประเมินผล
• มีการติดตามกับคู่ค้าในกรณีที่ข้อมูลไม่แม่นยำหรือขาดการดำเนินการจากคู่ค้าที่ได้รับเชิญ
• ส่งเสริมและสร้างแรงจูงใจให้คู่ค้าปรับปรุงแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืนในระยะยาว
• บูรณาการข้อมูลความยั่งยืนของ EcoVadis เข้าในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีอยู่อย่างสม่ำเสมอ
• แต่งตั้งผู้จัดการโครงการ และจัดการประเมินคณะกรรมการกำหนดทิศทางเป็นรายไตรมาสกับทีมหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ที่มีส่วนร่วมในผลกระทบภายในและภายนอกของโปรแกรมของคุณ กล่าวคือฝ่ายการตลาด/ฝ่ายประชาสัมพันธ์

ภาพด้านล่างแสดงมาตรการหลักที่จะต้องทำเพื่อให้โปรแกรมการประเมินของ EcoVadis สัมฤทธิ์ผล

ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญมีอะไรบ้างที่ช่วยรับรองความสำเร็จของโปรแกรม

เพื่อให้โปรแกรมการประเมินของ EcoVadis มีประโยชน์สูงสุด เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญเหล่านี้:

การสื่อสาร

เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องแจ้งคู่ค้าของคุณ ถึงเหตุผลที่การประเมินผลนี้สำคัญต่อทั้งคุณและคู่ค้า และอธิบายว่าคุณจะรวมผลลัพธ์เข้ากับการตัดสินใจด้านการจัดซื้อจัดจ้างของคุณอย่างไร

ทุกธุรกิจมีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนอยู่แล้วตามปกติ และการจัดอันดับ EcoVadis ช่วยให้องค์กรที่ขอมีการประเมินผลที่ไว้ใจได้เกี่ยวกับคู่ค้าทางธุรกิจ ในขณะที่ช่วยให้บริษัทที่ได้รับการประเมินรายงานเรื่องความยั่งยืนได้อย่างต่อเนื่อง และใช้ผลลัพธ์การประเมินฉบับเดียวในการตอบสนองคำขอหลายๆ รายการได้

กระบวนการ

เป็นเรื่องสำคัญที่บริษัทของคุณต้องมีกฎที่ชัดเจนและโปร่งใสในการคัดเลือกคู่ค้าที่จะรับการประเมินและรวมการจัดอันดับ EcoVadis ไว้ในขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

ขณะเริ่มต้นโปรแกรมสำหรับการประเมินผลด้านความยั่งยืนของคู่ค้าของคุณ ถามตัวเองถึงวิธีการที่ดีที่สุดในกำหนดโปรแกรมให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรและทรัพยากรที่ดี เช่น:

• การเตรียมความพร้อมคู่ค้าของบริษัทแนวทางใดที่สอดคล้องกับโครงสร้างการจัดซื้อจัดจ้างของคุณมากที่สุด (เช่น ตามหมวดหมู่การจัดซื้อจัดจ้าง สถานที่ตั้ง แผนก เป็นต้น)
• แคมเปญควรจัดการประเมินผลบ่อยเพียงใดและกับบริษัทจำนวนเท่าใดที่คุณสามารถจัดการได้ตามความเป็นจริง (เช่น 50 รายต่อเดือนหรือ 200 รายต่อไตรมาส)?
• หน่วยงานสำคัญที่จะต้องเข้ามาเกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง (หัวหน้าผู้ซื้อ การกำกับดูแลภายใน เป็นต้น)
• ใครที่อยู่ภายในที่คุณพบว่ามีศักยภาพเป็น “ผู้ปรับใช้ในช่วงแรก” เพื่อรับรองความสำเร็จของโปรแกรม?
• คุณคิดถึงแรงจูงใจและเป้าหมายบ้างหรือไม่ เพื่อให้ผู้มีส่วนร่วมแข็งขันที่จะเข้าร่วมโปรแกรมของคุณในระดับสูง?

การกำหนดเป้าหมายผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนที่ตรงตามความเป็นจริงสำหรับคู่ค้าของคุณเป็นเรื่องสำคัญ เช่น อาจเป็นการกำหนด ผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนระดับ “ปานกลาง” หรือการกำหนดแผนการดำเนินการแก้ไข และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงต่อเนื่อง เป้าหมายที่ชัดเจนจะนไปสู่การรวมการจัดอันดับ EcoVadis เข้ากับขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างและการตัดสินใจของคุณได้อย่างประสบความสำเร็จ

องค์กร

การประสานงานเป็นศูนย์กลาง การสนับสนุนจากระดับผู้บริหาร และการสนับสนุนที่แข็งแกร่งจากทีมการจัดซื้อจัดจ้างเป็นปัจจัยสำคัญที่จะรับรองความสำเร็จของโปรแกรม