Làm thế nào để đăng ký thực hiện đánh giá cho công ty tôi?

Việc đăng ký công ty của quý vị là bước đầu tiên trong quy trình đánh giá. Quý vị có thể đăng ký công ty tại đây.

Quy trình đăng ký công ty tại EcoVadis bao gồm hai bước:

1. Tạo tài khoản.
2. Hoàn thành hồ sơ công ty.

Bước 1: Tạo tài khoản

Mặc dù phải trả phí để được EcoVadis đánh giá các hoạt động bền vững nhưng quý vị có thể tạo tài khoản EcoVadis miễn phí. Bằng cách này, quý vị có thể xem trước EcoVadis platform (nền tảng EcoVadis) và truy cập vào tài liệu hữu ích có thể giúp quý vị đưa ra quyết định về việc sử dụng các dịch vụ của EcoVadis sau này. 

Để tạo tài khoản, quý vị hãy:

1. Truy cập trang này.
2. Cung cấp thông tin sau đây trong biểu mẫu đăng ký ở bên phải:
   • Họ và tên của quý vị
   • Địa chỉ email doanh nghiệp của quý vị
   • Số điện thoại doanh nghiệp của quý vị – nếu quý vị không có số điện thoại doanh nghiệp, hãy nhập số điện thoại chính của công ty.
   • Tên pháp lý của công ty quý vị
3. Nhấp vào Register*.
   
   *Nếu đã có tài khoản người dùng, quý vị sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản hiện có. Sau khi đăng nhập, quý vị có thể hoàn thành quy trình đăng ký đang diễn ra, truy cập tài khoản đang hoạt động hiện có hoặc đăng ký công ty mới. Nếu không, quý vị có thể tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.

4. Kiểm tra hộp thư đến trong email của quý vị. Quý vị sẽ nhận được email xác nhận đăng ký.
5. Nhấp vào đường dẫn trong email quý vị nhận được để tạo mật khẩu. Mật khẩu phải bao gồm các yếu tố sau đây:
   • Ít nhất 10 ký tự
   • Ít nhất một ký tự đặc biệt (như @#$%^)
   • Ít nhất một chữ cái viết hoa
   • Ít nhất một chữ cái viết thường
   • Ít nhất một số

6. Nhấp vào Confirm.
   Vậy là xong! Quý vị hiện đang sử dụng phiên bản miễn phí của EcoVadis platform.

Bước 2: Tạo hồ sơ công ty

Chúng tôi cần thêm thông tin về công ty của quý vị để tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký. Đó là lý do hồ sơ công ty sẽ tự động mở khi quý vị vào EcoVadis platform. 

Để bắt đầu hoàn thành hồ sơ công ty, nhấp vào Let’s get started.

Quý vị cần cung cấp thông tin gì?

Để tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký dành cho quý vị, chúng tôi cần thông tin sau:

• Tên pháp nhân của công ty hoặc địa điểm được đánh giá – tìm hiểu cách chúng tôi xác định tên công ty được sử dụng trên EcoVadis platform.
• Phạm vi đánh giá – kiểm tra xem phạm vi đánh giá nào áp dụng cho công ty của quý vị.
• Quốc gia nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc địa chỉ của địa điểm – tùy thuộc vào phạm vi đánh giá đã chọn.
• Quy mô công ty – số lượng nhân viên tại công ty hoặc địa điểm của quý vị. Để hiểu cách EcoVadis đánh giá quy mô công ty của quý vị.
• Ngành hoạt động của công ty quý vị – nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi nào trong khi chọn ngành, hãy tham khảo hướng dẫn Phân loại ngành theo tiêu chuẩn quốc tế.

Nếu tôi không thể cung cấp tất cả thông tin cần thiết ngay sau khi đăng ký thì sao?

Chúng tôi hiểu rằng có thể quý vị không có tất cả thông tin đó để cung cấp ngay lập tức hoặc cần kiểm tra với đồng nghiệp trước khi cung cấp thông tin cho chúng tôi. Vì vậy, quý vị có thể lưu tiến trình và đóng hồ sơ công ty bất kỳ lúc nào trước khi gửi. 

Để làm vậy, quý vị chỉ cần nhấp vào Save and complete it later.

Để mở lại hồ sơ công ty:

1. Đăng nhập, rồi truy cập vào Dashboard.
2. Trong phần Complete company profile, nhấp vào Complete company profile. 

Bây giờ, quý vị có thể tiếp tục từ nơi đã tạm dừng.

Tôi có thể nhờ đồng nghiệp giúp đỡ không?

Có, quý vị có thể mời đồng nghiệp hoàn thành hồ sơ công ty trực tiếp trên nền tảng. Để làm điều này:

1. Truy cập Dashboard.
2. Trong phần Complete company profile, nhấp vào Ask your colleague to complete the company profile. 

3. Nhập địa chỉ email của đồng nghiệp, rồi nhấp vào Invite.

Đồng nghiệp sẽ nhận được lời mời đăng ký qua email và thông tin về cách tiến hành. Sau khi đăng ký trên EcoVadis, họ có thể hoàn thành hồ sơ công ty cho quý vị.

Tôi đã đăng ký công ty – bây giờ thì sao?

Sau khi quý vị hoàn thành việc đăng ký, EcoVadis cần tối đa 6 ngày làm việc để xác minh thông tin công ty của quý vị cũng như tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký. Sau khi mọi thứ đã sẵn sàng, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị qua email.

Trong khi chờ đợi, quý vị có thể khám phá bản xem trước của EcoVadis platform. Sau đây là một số nội dung mà quý vị có thể xem:

• Bảng câu hỏi mẫu – lưu ý rằng đây chỉ là ví dụ và bảng câu hỏi quý vị nhận được có thể bao gồm các câu hỏi khác.
• Tài liệu bổ sung giúp quý vị hiểu quy trình đánh giá của EcoVadis và hành trình phát triển bền vững mà quý vị sắp bắt đầu.