Quy trình đánh giá EcoVadis là gì?

Đánh giá bền vững của EcoVadis là một dịch vụ trả phí sẽ đánh giá các tác động quan trọng về bền vững của công ty quý vị dựa trên bằng chứng được ghi lại.

Hoạt động đánh giá bền vững của EcoVadis được sắp xếp thành bốn giai đoạn:

• Đăng ký
• Bảng câu hỏi
• Phân tích từ chuyên gia
• Kết quả

1) Đăng ký

Đăng ký để EcoVadis đánh giá công ty của quý vị

Để bắt đầu quy trình đánh giá, hãy truy cập trang đăng ký này.

Quy trình đăng ký gồm hai bước.

Đầu tiên, quý vị cần cung cấp tên công ty và thông tin liên hệ của quý vị. 

Sau đó, quý vị sẽ được hỏi về:

• Tên pháp nhân của công ty hoặc địa điểm được đánh giá.
• Phạm vi đánh giá – kiểm tra xem phạm vi đánh giá nào áp dụng cho công ty của quý vị.
• Quốc gia nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc địa chỉ của địa điểm – tùy thuộc vào phạm vi đánh giá đã chọn.
• Quy mô công ty.
• Ngành hoạt động của công ty quý vị.

Thông tin này sẽ giúp chúng tôi tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký.

Lưu ý:: Các chuyên gia quản lý dữ liệu của chúng tôi sẽ xác minh thông tin công ty được cung cấp trong quá trình đăng ký. Thông tin có thể thay đổi theo kết quả xác minh.

Nếu một doanh nghiệp đối tác mời công ty quý vị tham gia đánh giá của EcoVadis

Nếu công ty quý vị được mời tham gia đánh giá EcoVadis, quý vị hãy truy cập đường dẫn được cung cấp trong email chứa lời mời. 

Như vậy, công ty yêu cầu sẽ nắm bắt được tiến trình của quý vị và tự động nhận được kết quả đánh giá của quý vị sau khi quy trình đánh giá hoàn thành.

Tại sao tôi phải đăng ký?

Khi đăng ký, quý vị cung cấp cho chúng tôi thông tin liên hệ và tên công ty – thông tin này giúp chúng tôi kiểm tra xem công ty của quý vị đã tồn tại trên EcoVadis hay chưa.

Nếu đăng ký, quý vị sẽ:

• Truy cập phiên bản miễn phí của EcoVadis platform (nền tảng EcoVadis), với nhiều tài nguyên giúp quý vị bắt đầu
• Có thể hoàn thành hồ sơ công ty bằng cách cung cấp thêm thông tin về công ty của quý vị. Thông tin này sẽ giúp chúng tôi điều chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký theo nhu cầu của công ty quý vị.

Quá trình đăng ký chỉ mất vài phút. Quá trình hoàn thành hồ sơ công ty thường mất 5-10 phút, nhưng quý vị có thể cần thêm thời gian để tham khảo ý kiến ​​của đồng nghiệp và thu thập thông tin cần thiết. 

Xin lưu ý rằng chuyên gia quản lý dữ liệu của chúng tôi sẽ xác minh thông tin công ty mà quý vị cung cấp trong quá trình đăng ký. Thông tin có thể thay đổi theo kết quả xác minh.

Dữ liệu tôi cung cấp trong quá trình đăng ký có được giữ kín không?

Dữ liệu do quý vị cung cấp trong quá trình đăng ký giúp EcoVadis xác định hồ sơ công ty của quý vị và tạo bảng câu hỏi đánh giá riêng về tính bền vững. 

Trong hầu hết các trường hợp, thông tin chung cần cung cấp trong quá trình đăng ký sẽ được đăng tải công khai, chẳng hạn như: 

• tên công ty
• ngành 
• quy mô
• vị trí địa lý

Một số trường không bắt buộc có thể yêu cầu thông tin mật, chẳng hạn như doanh thu của công ty. Thông tin này sẽ được coi là thông tin mật tuân theo điều khoản và điều kiện.

2) Bảng câu hỏi

Sau khi chúng tôi tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký của quý vị, quý vị sẽ nhận được thông báo tự động có chứa tên người dùng và đường dẫn tạo mật khẩu để truy cập EcoVadis platform, nơi quý vị có thể lựa chọn gói đăng ký của mình và bắt đầu hoàn thành bảng câu hỏi về sự phát triển bền vững của công ty.

Thông tin khác về các gói đăng ký hiện có và giá.

Không có câu trả lời (hoặc câu hỏi) sai
Bảng câu hỏi dành riêng cho công ty quý vị sẽ đề cập đến tất cả tác động quan trọng từ sự phát triển bền vững đối với công ty có quy mô, ngành và vị trí địa lý như công ty của quý vị. Bảng câu hỏi cũng rất linh hoạt khi cho phép quý vị cung cấp bằng chứng về bất kỳ lĩnh vực đổi mới và “vượt mức tuân thủ” nào trong công ty của quý vị. Nếu cảm thấy câu hỏi không phù hợp, quý vị có thể chọn “I do not know” (Tôi không biết) hoặc “Not applicable” (Không thích hợp) trong số các tùy chọn trả lời. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì quý vị có thể xác minh trường hợp cụ thể đó với các đồng nghiệp. Bất cứ lúc nào cảm thấy cần lời khuyên, quý vị cũng có thể liên hệ với nhóm Chăm sóc khách hàng của chúng tôi. 

Tài liệu hỗ trợ
Trong quá trình quý vị hoàn thành bảng câu hỏi, chúng tôi có thể yêu cầu tài liệu hỗ trợ. Tài liệu hỗ trợ là công cụ cần thiết để các nhà phân tích bền vững của EcoVadis xác thực hệ thống quản lý bền vững của công ty quý vị. Theo mặc định, mọi tài liệu quý vị cung cấp đều được coi là bí mật và sẽ không được chia sẻ với các công ty yêu cầu. Xin lưu ý rằng số lượng tài liệu được giới hạn ở năm mươi lăm (55) và chỉ những tài liệu liên quan, được tham chiếu dựa trên các câu hỏi thích hợp, mới hỗ trợ cho đánh giá của quý vị.

Cơ hội cộng tác
Hãy dành một chút thời gian để xem lại các phần khác nhau của bảng câu hỏi và các loại thông tin khác nhau được yêu cầu. Quá trình hoàn thành bảng câu hỏi cùng với tất cả tài liệu áp dụng có thể mất vài giờ hoặc vài ngày, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của quý vị, mức độ hoàn thiện của việc phát triển bền vững và mức độ dễ dàng tiếp cận thông tin được yêu cầu.

Nếu trước đây quý vị chưa hoàn thành hoạt động đánh giá đối với các hệ thống quản lý bền vững của công ty thì đây có thể là một cơ hội tuyệt vời để thu hút nhiều bên liên quan trong doanh nghiệp và xây dựng mối quan hệ cộng tác giữa các bộ phận về các chủ đề bền vững của công ty. Hãy cân nhắc việc tạo tài khoản người dùng cho đồng nghiệp để họ có thể hỗ trợ quý vị trả lời các câu hỏi và tải tài liệu liên quan lên.

3) Phân tích từ chuyên gia

Sau khi quý vị gửi bảng câu hỏi, các nhà phân tích bền vững của chúng tôi sẽ thu thập tin tức liên quan đến bền vững về công ty quý vị từ các nguồn công khai và đánh giá các câu trả lời cũng như tài liệu hỗ trợ của quý vị. Quý vị có thể kiểm tra ngày phát hành kết quả dự kiến trên nền tảng EcoVadis Ratings sau 5 ngày làm việc kể từ khi nộp bảng câu hỏi.
Phương pháp EcoVadis để đánh giá hệ thống quản lý bền vững của một công ty dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế như Chỉ Số Báo Cáo Toàn Cầu (GRI), ISO 26000 và các nguyên tắc hướng dẫn của Hiệp Ước Toàn Cầu. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phương pháp EcoVad của chúng tôi.

4) Kết quả

Khi bảng điểm của quý vị được công bố, quý vị sẽ nhận được thông báo qua email và bảng điểm sẽ hiển thị trên EcoVadis platform. Nếu quý vị được một doanh nghiệp đối tác mời đánh giá, bảng điểm của quý vị sẽ được chia sẻ với họ ngay lập tức. Các yêu cầu chia sẻ tiếp theo có thể được thực hiện thông qua nền tảng nếu bảng điểm còn giá trị. Bảng điểm có giá trị trong mười hai (12) tháng kể từ ngày phát hành và có thể được chia sẻ ra ngoài nền tảng khi có gói đăng ký Premium hoặc Corporate.