评估我的贸易伙伴 —— 功能概览

评估我的贸易伙伴功能使您可以更加了解业务运营和供应链的企业社会责任实践。 

主要优势：

  1. 了解贸易伙伴的表现。要求对自己的贸易伙伴（最多10个）进行评级，并监控其长期表现：
    • 最多5个贸易伙伴，需订阅 Premium 方案；
    • 最多10个贸易伙伴，需订阅 Select 方案。
      如果供应网络不大，上述方案应可满足您很大一部分甚至全部评级需求。但对于大多数公司而言，其所提供的可持续的供应链管理功能有限，而我们还推出了功能更详尽的 Enterprise* 订阅方案。
  2. 改进您的可持续采购实践。“可持续采购”是EcoVadis评估方法的四大支柱之一。虽然不能保证某项分数可以提升，但在覆盖范围和深度以及后续行动等各项标准上增加您与贸易伙伴在企业社会责任方面的参与，是提高 EcoVadis 评级“可持续采购”评分的正确途径。
  3. 享有安全性和保密性。平台会确保贸易伙伴敏感信息的机密性。EcoVadis 一般条款和条件适用于您邀请的任何公司；您的贸易伙伴可决定与谁共享资料。未经贸易伙伴的明确同意，其记分卡不会与您的任何联系人或平台上的其他人员共享。

平台功能

评估我的贸易伙伴功能用于为最多5个或10个（视订阅方案而定）贸易伙伴申请评估。您将可以使用请求公司订阅的Enterprise* 方案所享用的可持续的供应链组合管理功能，包括：

  • 邀请您的贸易伙伴参与 EcoVadis 评级（包括名录查找功能）；
  • 通过评级流程监控您邀请的贸易伙伴进度；
  • 查看贸易伙伴的记分卡，包括基准数据；
  • 访问优势和改进事项、360° 观察结果等。

如何操作

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第1步：确定要邀请的贸易伙伴。

  • 在内部让负责贸易伙伴参与/采购的同事参与进来，并与其分享这些信息； 
  • 开始筛选重要的贸易伙伴。筛选标准可包括：
    • 您向其采购最高金额的贸易伙伴；
    • 必要的原材料、服务或其他商品的主要供应商；
    • 高风险贸易伙伴（处于面临劳动力或环境风险之地区和行业的贸易伙伴）。
  • 为每个贸易伙伴准备适当的联系信息：公司名称、联系人姓名、联系电邮和包括国家/地区代码的电话号码。

 

第2步：向贸易伙伴发送介绍性电邮

从平台直接发出邀请（第 3 步）之前，向贸易伙伴发送一封介绍性电邮。强烈建议在正式邀请之外发送专门的邮件，因为它有助于向对方提供更多的背景信息并建立个人联系。此举可显著提高受邀请贸易伙伴的响应率。点击此处查看模板。Rate My Trading Partner (RMTP) - Email - Tier 1 to Tier 2.pdf

 

第3步：通过 EcoVadis 平台邀请贸易伙伴

使用名录的评估请求功能直接从 EcoVadis 平台邀请您的贸易伙伴。请务必查看此简短教程。前往www.ecovadis-survey.com/app/，登录 EcoVadis 平台。

 

第4步：在平台中跟踪您贸易伙伴的进度

了解对方是已接受还是已拒绝您的请求，您提供的联系信息是否有任何问题，以及对方处于评估的哪个阶段。在平台上，您可在个人助手 Eva 的帮助下学习使用平台的各项功能。此外，您亦可访问帮助中心，阅读关于跟踪评估请求的文章。 

 

第5步：检视审核结果并计划下一步

对评估结果的审核是最后也是最重要的一步。您贸易伙伴的记分卡出炉后，您可详细审核对方的表现，并采取相应的行动。这将是与您的贸易伙伴就其表现进行接触，并考虑根据需要请求改进行动的时候。

 

评估我的贸易伙伴 —— 常见问题解答

 

对于被评估公司而言，流程是怎样的？

被评估公司的流程与任何一家接受 EcoVadis 评分的公司所走的流程完全相同，包括您公司所经历的流程。您可在本文或本视频中重新了解 EcoVadis 流程。

 

需要多长时间才能得到结果？

公司完成评级通常需要大约两到三个月的时间。如果您向已拥有有效记分卡的公司请求评级，只要对方查看了您的请求并迅速共享了记分卡，您即可立即获得其评级信息。

 

受评估公司是否需要为订阅付费？

需要。通过此功能被要求进行评级的公司，同任何其他自行选择接受评估或由拥有 Enterprise* 订阅的公司请求接受评估的公司一样，需要为 EcoVadis 订阅付费。了解有关定价的更多信息。

拥有 EcoVadis 订阅的公司可以共享其记分卡，无需任何额外费用。

 

我可以在多长时间内访问对方的记分卡？

作为 EcoVadis 平台上的 Premium 或 Select 订阅者，您可在该订阅期间访问对您共享的记分卡。公司记分卡的有效期为一年，之后必须重新评估，更新评分。只要 Premium 或 Select 订阅方案未过期，您就可以访问与您共享的过期记分卡和新记分卡。 

 

邀请上限是对请求还是收到的记分卡限制？

是对收到或共享的记分卡限制。如果有公司拒绝了您的评估或共享请求，则会立即重新开放一个名额。如果一家公司未拒绝请求，但没有完成评估或共享，则该名额可能需要大约两到三个月的时间重新开放。这是我们建议您在发出平台请求前先发送一封介绍性电邮，以及全程跟进相关贸易伙伴的原因之一。

 

我可以在对贸易伙伴发出的邀请中使用哪些语言？ 

邀请电邮会以用户的首选语言发送。可使用的电邮文本有14种语言，包括：英语、法语、德语、西班牙语、中文、日语、葡萄牙语、意大利语、荷兰语、俄语、泰语、韩语、土耳其语和阿拉伯语。 

 

共享记分卡的对象（客户）会看到哪些信息？ 

EcoVadis 一般条款和条件适用于我的关联公司中的任何被评估公司。因此，您的贸易伙伴可决定是否共享其表现。未经贸易伙伴的明确同意，其记分卡不会与您的任何联系人或平台上的其他人员共享。在任何情况下，EcoVadis 平台会确保贸易伙伴敏感信息的机密性。您可以详细了解 EcoVadis 如何确保数据安全。