Quando invitate il vostro partner commerciale a completare una valutazione, state richiedendo che venga valutata una persona giuridica specifica. Definiamo questa entità specifica ambito di valutazione (ad es. una filiale all'interno di una società madre o di un gruppo più grande). Poiché la valutazione EcoVadis è personalizzata per ciascuna persona giuridica, il vostro partner commerciale potrebbe scegliere di adattare la valutazione alla propria struttura specifica, come una particolare filiale o un sito produttivo che opera direttamente con voi, o all'entità all'interno di un gruppo di aziende responsabile della relazione sulla sostenibilità.
Le modifiche all'ambito della valutazione possono essere richieste dai vostri partner commerciali o possono essere apportate dal team EcoVadis. Se il vostro partner commerciale ha corrisposto un pagamento per la valutazione, potrebbe scegliere di richiedere una modifica dell'ambito di valutazione, il che potrebbe significare che la scorecard in suo possesso è pubblicata con un nome/ambito diverso da quello che avete richiesto inizialmente. In questi casi vi consigliamo di verificare l'ambito della valutazione insieme al vostro contatto presso il partner commerciale e, se possibile, chiedere al contatto il nome esatto dell'azienda. A questo punto potete cercare l'azienda all'interno della Directory sulla vostra piattaforma EcoVadis. Dopo aver trovato l’azienda richiesta nella directory, invitate il partner commerciale a condividere la scorecard.
Se il partner commerciale scelto ha altre entità dello stesso gruppo già registrate con EcoVadis, potrà scegliere l’entità più adatta a partecipare alla valutazione nella fase di registrazione.
Nei casi in cui l’ambito indicato non è raccomandato o non consentito (ad es., nessuna persona giuridica, impresa puramente commerciale, ecc.), EcoVadis determinerà il nome della persona giuridica applicando la regola dell’“ambito più rilevante” (= ambito consentito + consigliato in un livello superiore).
L’azienda inizialmente invitata viene ora visualizzata nella Rete. Le aziende richiedenti possono accedere alla scorecard dell’azienda valutata target (a cui è stato reindirizzato l’invito iniziale) facendo clic sul collegamento “Altre scorecard utilizzate” o espandendo il titolo e facendo clic sul nome della società valutata target. Le ragioni alla base della modifica dell’ambito sono mostrate nella vista espansa.
Nota: i partner commerciali non possono richiedere modifiche all’ambito di valutazione se quest’ultima è finanziata interamente dall’azienda richiedente.
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