Preparazione per una rivalutazione

Procedendo a una rivalutazione, potrete aggiornare le vostre risposte e fornire nuovi documenti. Il nostro team eseguirà una nuova analisi della vostra azienda.

• Validità della scorecard
• Come attuare il processo di rivalutazione?
• Come richiedere un rivalutazione
• I documenti/le risposte della valutazione dello scorso anno verranno conservati?
• Qual è la differenza tra una prima valutazione e una rivalutazione? La mia azienda viene valutata in modo diverso?
• Perché si riceve un nuovo questionario per ogni rivalutazione?
• I miei Piani di azioni correttive vengono presi in considerazione?

Validità della scorecard

Poiché gli standard di sostenibilità, le normative internazionali e le aspettative dei clienti sono in costante evoluzione, le aziende devono migliorare partecipando a regolari valutazioni della sostenibilità. In base agli standard internazionali, le scorecard di sostenibilità EcoVadis sono valide per dodici (12) mesi dalla data di pubblicazione. Dopo dodici (12) mesi dall'ultima valutazione, le nuove richieste di condivisione ricevute dall'azienda attivano una procedura di rivalutazione.

Per verificare la validità della vostra scorecard, accedete alla piattaforma EcoVadis e selezionate Le mie performance nel menu principale. La data di validità è indicata nella scheda Scorecard accanto alla data di pubblicazione.

Ogni abbonamento annuale include una rivalutazione. Una volta completata la valutazione, riceverete una nuova scorecard con una nuova data di pubblicazione. Cliccate qui per ulteriori informazioni.

Nota: la rivalutazione annuale della sostenibilità è consigliata come prassi ottimale, tuttavia ogni azienda richiedente può applicare criteri di tipo diverso. Se un'azienda richiedente o la vostra azienda desidera una rivalutazione più frequente (ad es. più di una durante il periodo di abbonamento al fine di prendere in considerazione i miglioramenti ottenuti), è possibile acquistare valutazioni aggiuntive. Verificate direttamente con l'azienda richiedente per chiarire quali sono le aspettative in proposito.

Come attuare il processo di rivalutazione?

Di seguito sono riportati alcuni casi in cui un’azienda può scegliere di avviare il processo di rivalutazione:

• Se la scorecard è scaduta;
• se non è stato raggiunto il punteggio minimo richiesto dal partner commerciale e l’azienda è stata sottoposta a una rivalutazione dal partner commerciale;
• se dispone di nuovi documenti e informazioni non forniti durante la valutazione precedente.

Prima di avviare una rivalutazione, vi consigliamo di esaminare il punteggio precedente e rivedere le informazioni e le istruzioni allegate alla vostra scorecard. È possibile trovare ulteriori informazioni in questo articolo: Come posso leggere i risultati della mia scorecard e lavorare sui miglioramenti? Una volta pronti, potete iniziare la vostra rivalutazione sulla piattaforma EcoVadis. Per ulteriori informazioni e istruzioni, consultate In cosa consiste una valutazione?

Come richiedere un rivalutazione

Tutti gli abbonamenti EcoVadis includono una valutazione per ogni anno di abbonamento (cioè con un abbonamento di 3 anni si avranno una valutazione e due rivalutazioni). La rivalutazione consente alla vostra azienda di dimostrare un miglioramento della performance di sostenibilità e aggiornare la scorecard. 

Per iniziare un rivalutazione: 

1. Andate su www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Eseguite l’accesso utilizzando il vostro nome utente (indirizzo e-mail) e la password. Sulla pagina di accesso è presente anche un link per il recupero della password dimenticata (“forgot password”).
3. Aprite il menu utente nell’angolo in alto a destra della pagina. Andate alla pagina Abbonamento e fatturazione. Potrete verificare le rivalutazioni disponibili nella prima casella a destra.

4. Se avete una rivalutazione disponibile, potete utilizzarla a piacimento per aggiornare la scorecard della vostra azienda senza costi aggiuntivi. Fate clic su "Avvia rivalutazione" per iniziare la rivalutazione. Vi verrà chiesto di confermare l’intervallo in cui rientra il numero di dipendenti attuale delle vostra, azienda in modo che EcoVadis possa preparare un questionario aggiornato. Il contatto principale della vostra azienda verrà avvisato via e-mail quando il nuovo questionario sarà pronto.

5.  Se non avete una valutazione disponibile, potete iniziare a lavorare sul questionario, ma per inviarlo dovrete acquistare una nuova valutazione a un costo aggiuntivo equivalente al:
   • 50% del prezzo annuale dell'abbonamento Basic per gli abbonati ai piani Basic, Premium e Corporate;
   • 50% del prezzo annuale dell'abbonamento Select per gli abbonati al piano Select.

   È possibile verificare i prezzi in vigore su https://ecovadis.com/it/plans-pricing/.

• Per gli abbonati Basic, Premium e Corporate: è possibile cliccare su “Acquistare una nuova valutazione”. 

Vi verrà chiesto di confermare l’intervallo in cui rientra il numero di dipendenti attuale delle vostra azienda in modo che EcoVadis possa preparare un questionario aggiornato. Verificate quindi le informazioni di fatturazione della vostra azienda e scegliete un metodo di pagamento. Per confermare e inviare l’ordine, fate clic su "Conferma ordine".

• Per gli abbonati Select: vi invitiamo a contattarci direttamente.

Non appena il questionario sarà pronto, invieremo un’e-mail al contatto principale della vostra azienda. 

Nota: in prossimità della data di rinnovo potrete decidere di attendere l'inizio del nuovo periodo di abbonamento della vostra azienda, poiché includerà un rivalutazione. Gli abbonati di livello Basic possono eseguire l'upgrade a Premium o Select in qualsiasi momento e ricevere servizi aggiuntivi, inclusa in automatico una rivalutazione.

I documenti/le risposte della valutazione dello scorso anno verranno conservati?

Per la rivalutazione alcune risposte sono pre-compilate nel questionario (indicativamente tra il venti e il cinquanta percento (20-50%)). Le risposte inserite durante la valutazione precedente saranno fornite insieme ai documenti caricati in precedenza per permettervi di risparmiare tempo. I documenti caricati nella valutazione precedente possono essere trovati nella Libreria documenti. Se necessario, è possibile aggiungere nuovi documenti al questionario attuale. Tuttavia, se si dissociano i documenti valutati in precedenza collegati al questionario, alcune delle informazioni relative alle valutazioni precedenti possono essere rimosse, provocando cambiamenti nei risultati della valutazione. 

I documenti delle valutazioni precedenti contano per il limite di 55 documenti?

No, i documenti delle valutazioni precedenti non contano per il limite di 55 documenti della valutazione attuale. Questo significa che è possibile caricare 55 nuovi documenti per ogni valutazione (o rivalutazione) in aggiunta a quelli delle valutazioni precedenti. (Si possono avere fino a 110 documenti prima della seconda valutazione, 165 documenti prima della terza, ecc.). 

Attenzione: il nostro sistema rimuoverà automaticamente i documenti scaduti. Non è necessario rimuovere manualmente i documenti scaduti.

Qual è la differenza tra una prima valutazione e una rivalutazione? La mia azienda viene valutata in modo diverso?

Una rivalutazione è una nuova valutazione che può essere attivata per basarsi sulle informazioni fornite nella prima valutazione. Le rivalutazioni possono essere richieste in qualsiasi momento, ma si consiglia in generale di eseguirle una volta l’anno. Consentono alle aziende di fornire più documentazione per migliorare i loro punteggi, ad es. per la mitigazione di aree di miglioramento.

Le rivalutazioni sono soggette a modifiche nella metodologia EcoVadis, implementate prima dell'inizio della rivalutazione. Ad esempio, le modifiche alla metodologia del 1° giugno si applicheranno direttamente a una rivalutazione che inizia dopo tale data (dal 2 giugno in poi). Controllate qui per visualizzare un elenco delle modifiche alla nostra metodologia pubblicato trimestralmente. 

Perché si riceve un nuovo questionario per ogni rivalutazione?

Poiché lavoriamo continuamente per migliorare la nostro metodologia, il questionario viene costantemente aggiornato. Di conseguenza eventuali domande nuove o modificate per il settore, le dimensioni e l’ubicazione della vostra azienda potrebbero non essere precompilate. Sviluppiamo, ad esempio, nuove possibilità di risposta o cerchiamo di migliorare la formulazione delle domande per facilitarne la comprensione. Inoltre, le domande riguardanti i parametri di performance della Vostra azienda (ad es. emissioni di gas serra (ambito 1), consumo di acqua) non vengono generalmente compilate, poiché questi valori sono soggetti a continui cambiamenti. Se le risposte non sono precompilate, selezionate un'opzione corretta e allegate i documenti giustificativi pertinenti come prova a sostegno della risposta fornita.

Come si accede al/i questionario/i precedente/i?

Se intendete controllare le risposte del/i precedente/i questionario/i, attenetevi ai passi seguenti sulla piattaforma EcoVadis:

1. Selezionate Le mie performance nel menu principale.

2. Selezionate la data di pubblicazione della scorecard nella parte superiore della scorecard.

3. Fate clic su "Scarica questionario" nell’angolo in altro a destra per scaricare una versione PDF nella lingua preferita.

I miei Piani di azioni correttive vengono presi in considerazione?

I Piani di azioni correttive sono una funzionalità aggiuntiva attivata dopo una valutazione e non sono considerati nel punteggio per la valutazione EcoVadis. Le aziende valutate possono utilizzarli per fornire informazioni alle aziende richiedenti al fine di dimostrare le azioni attualmente condotte per mitigare eventuali aree di miglioramento segnalate nelle valutazioni più recenti.

I Piani di azione correttivi si trovano nella scheda Le mie performance sulla vostra piattaforma EcoVadis. La funzione CAP contiene tutte le aree di miglioramento che vi sono state segnalate nella recente scorecard. Vi consente di descrivere le pratiche attuali o future e allegare la documentazione per mostrare alle aziende richiedenti cosa sta facendo la vostra azienda per mitigare le aree di miglioramento.