Ticari Ortaklarımı Değerlendir: Özelliğe Genel Bakış

Ticari Ortaklarımı Değerlendir özelliği, ticari faaliyetleriniz ve tedarik zincirinizin sürdürülebilirlik uygulamalarına daha fazla görünürlük kazandırmanızı sağlar. 

 

Başlıca Avantajları:

  1. Ticari ortaklarınızın performansını anlayın. Ticari ortaklarınızdan on (10) tanesi için değerlendirme talep edin ve zaman içerisindeki performanslarını izleyin:
    • Premium abonelik sahibi olan en fazla beş (5) ticari ortak için;
    • Select abonelik sahibi olan en fazla on (10) ticari ortak için.
      Tedarik tabanınız çok küçükse bu, değerlendirme ihtiyaçlarınızın önemli bir kısmını ve hatta tamamını karşılayabilir. Fakat çoğu şirket açısından bu özellik, Enterprise abonelik ile ulaşılabilen sürdürülebilir tedarik zinciri yönetimi özelliklerini sınırlı bir şekilde görüntüleyebilecektir.
  2. Sürdürülebilir tedarik uygulamalarınızı geliştirin. “Sürdürülebilir Tedarik”, EcoVadis değerlendirme metodolojisinin dört ayağından biridir. Belirli bir puan artışı garantisi olmamakla birlikte, kapsamın genişliği ve derinliği ve takip eylemleri gibi kriterlerde değerlendirme ticari ortaklarınızla sürdürülebilirlik konusundaki etkileşimlerinizi artırmak, EcoVadis Değerlendirmenizin “Sürdürülebilir Tedarik” teması puanını geliştirmenin en iyi yoludur.
  3. Güvenli ve gizli. Platform, ticari ortaklarınızla ilgili hassas bilgilerin gizliliğini sağlar. EcoVadis Genel Hüküm ve Koşulları, davet ettiğiniz tüm şirketler için geçerlidir; kimlerle paylaştıklarına ticari ortaklarınız karar verir. Ticari ortaklarınızın puan kartları, ticari ortakların açık izni olmadan platformdaki bağlantılarınız veya paylaşılan diğer şirketlerle paylaşılmaz.

 

Platformunuzun Özellikleri

Ticari Ortaklarımı Değerlendir özelliği, aboneliğinize göre ticari ortaklarınız arasından beş (5) tanesi veya on (10) tanesi için değerlendirme talep edebilmenizi sağlar. İstekte bulunan şirketlerden Enterprise abonelik sahibi olanların kullandığı sürdürülebilir tedarik zinciri portföy yönetim özelliklerinin bir alt kümesine erişim sağlarsınız, örneğin:

  • Ticari ortaklarınızı bir EcoVadis Değerlendirmesine (Dizin arama özelliği de dâhil) katılmaya davet edebilirsiniz;
  • Davet ettiğiniz ticari ortaklarınızın değerlendirme süreci boyunca ilerlemesini takip edebilirsiniz;
  • Karşılaştırma verileri de dâhil, bu ticari ortakların puan kartlarını görüntüleyebilirsiniz;
  • Güçlü yönler ve iyileştirme alanları, 360° Gözlem Bulguları ve daha fazlasına erişin.

 

Nasıl Çalışıyor

Rate_My_Trading_Partners.PNG

  1. Adım: Davet edilecek ticari ortakları belirleyin.
  • Ticari ortaklarla işbirliğinden/ticari ortakların tedarikinden sorumlu olan iş arkadaşlarınızla şirket içi etkileşim kurun ve bu bilgileri onlarla paylaşın; 
  • En önemli ticari ortaklarınızın listesini oluşturmaya başlayın. Seçim kriterleriniz şunları içerebilir:
    • En çok parayı harcadığınız ticari ortaklarınız;
    • Önemli ham madde, hizmet veya diğer malları tedarik eden kilit tedarikçiler;
    • Yüksek riskli ticari ortaklar (iş veya çevre risklerine açık olan bölge ve sektördekiler).
  • Her bir ticari ortak için gerekli iletişim bilgilerini hazırlayın: Şirket adı, ilgili kişinin adı, ilgili kişinin e-posta adresi ve ülke kodunu da içeren telefon numarası.

 

  1. Adım: Ticari ortaklarınıza tanıtım e-postası gönderin

Doğrudan platform üzerinden davet etmeden önce ticari ortaklarınıza bir tanıtım e-postası gönderin (3. Adım). Resmi davet dışında özel bir mesaj gönderimi kesinlikle teşvik edilmektedir, çünkü daha fazla bilgi vermenizi ve kişisel bir bağlantı kurmanızı sağlar, ki bunun da davet edilen ticari ortakların cevap oranını önemli ölçüde artırdığı kanıtlanmıştır. İşte uyarlayabileceğiniz bir şablon: Rate My Trading Partner (RMTP) - Email - Tier 1 to Tier 2.pdf

 

  1. Adım: EcoVadis platformu üzerinden ticari ortaklarınızı davet edin

Dizin’in değerlendirme isteği özelliğini kullanarak doğrudan EcoVadis platformu üzerinden ticari ortaklarınızı davet edin. Bu kısa eğitici içeriğe göz atmayı unutmayın. www.ecovadis-survey.com/app/ adresine giderek EcoVadis platformunda oturum açabilirsiniz.

 

  1. Adım: Ticari ortaklarınızın ilerleyişini platform üzerinden takip edin

İsteklerinizin kabul mü yoksa ret mi edildiğini, verdiğiniz iletişim bilgilerinde sorun olup olmadığını ve değerlendirmenin hangi aşamasında olduklarını öğrenin. Kişisel platform asistanınız Eva üzerinden, platform içinde yönlendirmeli bir tura erişebilirsiniz. Alternatif olarak, değerlendirme isteklerinin takibi hakkındaki bu Yardım Merkezi makalesine erişebilirsiniz. 

 

  1. Adım: Sonuçları inceleyin ve sonraki adımları planlayın

Bu girişimin son ve en önemli aşaması ise sonuçların incelenmesidir. Ticari ortaklarınızın puan kartları gelmeye başladığında, performanslarını ayrıntılı bir şekilde inceleyebilir ve buna göre adım atabilirsiniz. Bu, performansları hakkında ticari ortaklarınızla etkileşimde bulunma ve gerekiyorsa düzeltici eylem talep etmeyi düşünme zamanıdır.

 

Ticari Ortaklarımı Değerlendir:  Sıkça Sorulan Sorular

 

Değerlendirilen şirketler için süreç nedir?

Değerlendirilen şirketler için süreç, kendi şirketinizin geçtiği süreç de dâhil, EcoVadis tarafından değerlendirilmek için tüm şirketlerin geçtiği süreç ile tamamen aynıdır. EcoVadis süreci hakkında hatırlatıcı bilgileri bu makalede veya bu videoda bulabilirsiniz.

 

Sonuçları almak ne kadar sürer?

Bir şirketin değerlendirme sürecinin tamamlanması genelde iki-üç ay sürer. Etkin bir puan kartı olan bir şirketten değerlendirme talep ediyorsanız, talebinizi gördükleri ve puan kartlarını hızlıca paylaştıkları varsayılırsa paylaşım hemen yapılabilir.

 

Değerlendirilen şirketlerin abonelik ücreti ödemesi gerekiyor mu?

Evet, bu özelliği kullanarak değerlendirilmeyi talep eden şirketlerin, kendi başlarına değerlendirilmeyi seçen veya Enterprise aboneliği olan bir şirket tarafından değerlendirilmesi talep edilen diğer şirketler gibi EcoVadis abonelik ücretini ödemesi gerekir. Fiyatlandırma seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Geçerli bir EcoVadis aboneliği olan şirketler, hiçbir ek ücret ödemeden puan kartlarını paylaşabilirler.

Puan kartlarına ne kadar süre erişebilirim?

Sizinle paylaşılan puan kartlarına, EcoVadis platformunda Premium veya Select aboneliğiniz olduğu süre boyunca erişebilirsiniz. Puan kartlarının geçerliliği bir yıldır, bu süre bittikten sonra şirketin yeni bir puan alabilmek için yeniden değerlendirilmesi gerekir. Premium veya Select aboneliğiniz güncel olduğu sürece, sizinle puan kartlarını paylaşmış şirketlerin hem süresi dolmuş hem de yeni puan kartlarına erişebilirsiniz. 

 

Davet limiti, alınan istekleri veya puan kartlarını mı ifade ediyor?

Limit, alınan veya paylaşılan puan kartlarını ifade eder. Bir şirket, değerlendirme veya paylaşım isteğinizi reddederse, hemen bir yedek açılır. Bir şirket isteği reddetmez, fakat değerlendirmeyi tamamlamaz veya paylaşmaz ise, onların yerine bir yedeğin açılması yaklaşık iki ila üç ay sürebilir. Platform üzerinden gönderdiğiniz davet ile birlikte tanıtıcı bir e-posta göndermenin ve süreç boyunca istekte bulunduğunuz ticari ortaklarla durumu takip etmenizin tavsiye edilmesinin nedenlerinden biri de budur.

 

Ticari ortaklarıma hangi dillerde davet gönderebilirim? 

Davet e-postaları kullanıcının tercih ettiği dilde gönderilir. E-postaları 14 dilde gönderebilirsiniz: İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Çince, Japonca, Portekizce, İtalyanca, Hollandaca, Rusça, Tayca, Korece, Türkçe ve Arapça. 

 

Puan kartımı paylaştığım müşteriler hangi bilgileri görür? 

EcoVadis Genel Hüküm ve Koşulları, Ağ dahilindeki değerlendirilen tüm şirketler için geçerlidir. Dolayısıyla, performanslarını paylaşmak isteyip istemediklerine ticari ortaklarınız karar verir. Ticari ortaklarınızın puan kartları, ticari ortakların açık izni olmadan platformdaki bağlantılarınız veya paylaşılan diğer şirketlerle paylaşılmaz. Her koşulda, EcoVadis platformu hassas ticari ortak bilgilerinizin gizliliğini sağlar. EcoVadis’in bilgilerinizin güvenliğini nasıl sağladığı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.