Điều gì xảy ra sau khi tôi chấp nhận lời mời Carbon?

Đánh giá carbon của EcoVadis cho phép các công ty đo lường và cải thiện hiệu suất quản lý carbon của họ. Nếu quý vị đã được một doanh nghiệp đối tác mời hoàn thành Đánh giá carbon miễn phí, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để bắt đầu.

Điều kiện tham gia Đánh giá carbon miễn phí

Để đủ điều kiện tham gia Đánh giá carbon miễn phí, công ty của quý vị phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Mới sử dụng EcoVadis: Quý vị không có Đánh giá bền vững EcoVadis hiện tại hoặc đã hết hạn nào.
• Quy mô công ty: Tổ chức của quý vị phải có 26 nhân viên trở lên (các công ty “XS” cực nhỏ không đủ điều kiện).
• Chỉ dành cho người được mời: Quý vị phải nhận được lời mời cụ thể từ một doanh nghiệp đối tác để tham gia Đánh giá carbon.

Nếu quý vị không đủ điều kiện

Nếu không đáp ứng các tiêu chí này thì quý vị có thể hoàn thành đánh giá thông qua Đánh giá bền vững. Đây là gói đăng ký trả phí cung cấp đánh giá đầy đủ về bốn chủ đề bền vững rộng hơn, đồng thời bao gồm thẻ điểm carbon và các số liệu hiệu suất của quý vị.

Nhận lời mời của quý vị

Khi một doanh nghiệp đối tác mời quý vị tham gia Đánh giá carbon, quý vị sẽ nhận được thư mời qua email.
Mở email rồi nhấp vào “Register now” (Đăng ký ngay).

Quy trình đăng ký công ty tại EcoVadis bao gồm hai bước:  

1. Tạo tài khoản: Tạo thông tin đăng nhập cá nhân của quý vị.
2. Hoàn thành hồ sơ công ty: Hoàn tất quy trình đăng ký chính thức cho pháp nhân được đánh giá.

Bước 1: Tạo tài khoản

Để tạo tài khoản, quý vị hãy:

1. Truy cập liên kết có trong thư mời qua email để đăng ký.
2. Cung cấp thông tin sau đây trong biểu mẫu đăng ký:
   • Họ và tên của quý vị
   • Địa chỉ email doanh nghiệp của quý vị
   • Số điện thoại doanh nghiệp của quý vị – nếu quý vị không có số điện thoại doanh nghiệp, hãy nhập số điện thoại chính của công ty.
   • Tên pháp lý của công ty quý vị

3. Nhấp vào Register (Đăng ký).

   

4. Kiểm tra hộp thư đến của quý vị. Quý vị sẽ nhận được email xác nhận đăng ký.
5. Nhấp vào liên kết trong email quý vị nhận được để tạo mật khẩu. Mật khẩu phải bao gồm các yếu tố sau đây:
   • Ít nhất 10 ký tự
   • Ít nhất một ký tự đặc biệt (như @#$%^)
   • Ít nhất một chữ cái viết hoa
   • Ít nhất một chữ cái viết thường
   • Ít nhất một số

6. Nhấp vào Confirm (Xác nhận). 
   Vậy là xong! Quý vị hiện đang sử dụng phiên bản miễn phí của EcoVadis platform.

Bước 2: Hoàn thành hồ sơ công ty

Để đảm bảo xếp hạng phù hợp với doanh nghiệp của quý vị, chúng tôi cần thêm thông tin về công ty để tùy chỉnh bảng câu hỏi.

Để bắt đầu hoàn thành hồ sơ công ty, hãy nhấp vào Let’s get started (Bắt đầu).

Quý vị cần thông tin gì?

• Tên pháp nhân của công ty hoặc địa điểm được đánh giá – tìm hiểu cách chúng tôi xác định tên công ty dùng trên EcoVadis platform.
• Phạm vi đánh giá – kiểm tra xem phạm vi đánh giá nào được áp dụng cho công ty của quý vị.
• Quốc gia nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc địa chỉ của địa điểm – tùy thuộc vào phạm vi đánh giá được chọn.
• Quy mô công ty – số lượng nhân viên tại công ty hoặc địa điểm của quý vị. Để hiểu cách EcoVadis đánh giá quy mô công ty của quý vị.
• Ngành hoạt động của công ty quý vị – nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi nào trong khi chọn ngành, hãy tham khảo hướng dẫn Phân loại ngành theo tiêu chuẩn quốc tế.

Bước 3: Chờ bảng câu hỏi 

Sau khi quý vị hoàn thành việc đăng ký, EcoVadis cần tối đa 6 ngày làm việc để xác minh thông tin công ty của quý vị cũng như tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị qua email. 

Bước 4: Chọn gói đăng ký của quý vị

Khi bảng câu hỏi đã sẵn sàng, quý vị sẽ nhận được email để chọn gói của mình. Hãy xác nhận gói đăng ký của quý vị trước khi liên kết hết hạn. 

Đánh giá carbon: Gói này chỉ chứa các câu hỏi về carbon và sẽ cho ra bảng điểm carbon. Đánh giá carbon được EcoVadis cung cấp miễn phí. Các công ty có thể hoàn tất quy trình và nhận bảng điểm carbon mà không mất chi phí.

Đánh giá bền vững: Đây là một gói trả phí toàn diện bao gồm các khía cạnh Môi trường, Quyền lao động & quyền con người, Đạo đức kinh doanh và Chuỗi cung ứng bền vững. Gói này yêu cầu đăng ký. Để biết thêm thông tin về các gói đăng ký của EcoVadis, hãy truy cập trang chi phí: Plans and Pricing (Gói và chi phí).  

Quan trọng: Hiện tại, nếu chọn Đánh giá carbon miễn phí thì quý vị sẽ không thể nâng cấp lên Đánh giá bền vững. Quý vị cũng không thể hạ cấp từ Đánh giá bền vững xuống Đánh giá carbon miễn phí.
 

Bước 5: Xác nhận thông tin thanh toán

Ngay cả đối với Đánh giá carbon miễn phí, quý vị vẫn phải xác nhận thông tin thanh toán và thông tin liên hệ của công ty quý vị.
Nhập tên pháp nhân, địa chỉ và số VAT của quý vị (nếu có).
Quý vị sẽ không bị tính phí đối với Đánh giá carbon vì chi phí của gói này là 0 EUR.

Bước 6: Xem xét và bắt đầu bảng câu hỏi

Xem xét thông tin tóm tắt về phạm vi, quy mô công ty và ngành của quý vị. Điều này đảm bảo quý vị nhận được những câu hỏi chính xác.
Bảng câu hỏi của quý vị gồm ba phần: Cam kết, Hành động và Báo cáo.
Nếu quý vị phát hiện bất kỳ sai sót nào trong thông tin công ty được chỉ định cho công ty của quý vị, vui lòng liên hệ với chúng tôi .

Bước 7: Chờ phân tích từ chuyên gia

Sau khi nộp bảng câu hỏi, các nhà phân tích của EcoVadis sẽ đánh giá câu trả lời và tài liệu hỗ trợ của quý vị để tính điểm carbon và đăng tải bảng điểm. Quá trình này thường mất từ 2 đến 3 tuần. Tìm hiểu thêm về Phương pháp carbon của EcoVadis.

Bước 8: Chia sẻ kết quả

Một khi bảng điểm carbon của quý vị được đăng tải, quý vị sẽ nhận được thông báo qua email. Bảng điểm sẽ có trên EcoVadis platform và có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày phát hành. Nếu quý vị được một doanh nghiệp đối tác mời đánh giá, bảng điểm carbon của quý vị sẽ tự động được chia sẻ với họ.