Tìm hiểu phạm vi đánh giá

Phạm vi đánh giá là thuật ngữ chỉ một hoặc nhiều pháp nhân của công ty sẽ thực hiện đánh giá EcoVadis. Ba phạm vi đánh giá có thể áp dụng là:

• Tập đoàn;
• Tổ chức;
• Cơ sở.

Tất cả các công ty tham gia đánh giá EcoVadis sẽ chỉ được phân loại theo ba phạm vi đánh giá bên trên.

• Mỗi loại phạm vi đánh giá có định nghĩa như thế nào?
• Loại phạm vi đánh giá nào được phép áp dụng?
• Loại phạm vi đánh giá nào không được phép áp dụng?
• Cơ sở hoạt động là gì?
• Tôi có thể thay đổi phạm vi đánh giá không?

Mỗi loại phạm vi đánh giá có định nghĩa như thế nào?

TẬP ĐOÀN [Hiển thị là (GROUP) trên EcoVadis platform (nền tảng EcoVadis)]

Đánh giá cấp TẬP ĐOÀN được xem là một công ty (pháp nhân) có nhiều công ty con hoặc là một công ty con* (pháp nhân) có nhiều công ty con khác (thuộc một tập đoàn) và là một bộ phận của công ty mẹ tối cao. Khi thực hiện đánh giá TẬP ĐOÀN, mọi công ty con ở trong và ngoài nước của tập đoàn đều được tính vào đánh giá EcoVadis. Liên doanh* cũng được đánh giá trong phạm vi đánh giá cấp TẬP ĐOÀN.

TỔ CHỨC 

Đánh giá cấp TỔ CHỨC (ENTITY) được xem là một công ty (pháp nhân) không có công ty con. Đó có thể là công ty có một cơ sở hoặc là công ty độc lập có một hoặc nhiều cơ sở và không có Tên Pháp Nhân (LEN) khác, hoặc là một công ty con thuộc tập đoàn và không có công ty con nào khác trực thuộc.

CƠ SỞ

Phạm vi đánh giá cấp CƠ SỞ (SITE) đánh giá một cơ sở địa lý hoặc một địa điểm cụ thể của một pháp nhân. Cơ sở này không có Tên Pháp Nhân (LEN) riêng. Vì vậy, EcoVadis sẽ sử dụng một hậu tố (ví dụ: XYZ (tên cơ sở) cho các cơ sở này. 

Cơ sở sẽ sử dụng LEN của tổ chức “mẹ”, với hậu tố (tên cơ sở) trong tên Pháp nhân EcoVadis. 

*Công ty con: 

Công ty con (có Tên Pháp Nhân/số đăng ký kinh doanh) thuộc về một công ty khác, thường là công ty mẹ hoặc công ty nắm giữ.

*Liên doanh: 

Nếu là một công ty liên doanh, công ty đó phải nắm giữ tối thiểu 50% cổ phần thì mới được coi là công ty con.

Loại phạm vi đánh giá nào được phép áp dụng?

Để được cân nhắc trong phạm vi đánh giá, tiêu chí của phạm vi phải:

• Phải có tên pháp nhân hoặc hoạt động trực tiếp dưới tên pháp nhân mẹ. Tên pháp nhân (LEN) là tên mà công ty dùng để đăng ký hợp pháp và vận hành tại quốc gia có hoạt động.
• Phải có cấp phạm vi đánh giá phù hợp xét về rủi ro bền vững và điều này phụ thuộc vào hoạt động của công ty. 

EcoVadis đề xuất đánh giá các phạm vi phù hợp nhất đối với quan hệ giữa công ty của quý vị và doanh nghiệp đối tác. Điều này giúp việc đánh giá phần thực hiện bền vững và quản trị rủi ro bền vững được chính xác hơn, do các tác động liên quan tới sự bền vững (Môi Trường, Quyền Lao Động và Quyền Con Người) có gắn bó chặt chẽ về mặt hoạt động với các cơ sở cụ thể hoặc nhóm các cơ sở nằm trong một quốc gia hoặc một khu vực. 

Ví dụ: Đánh giá cấp độ cơ sở sẽ là phù hợp nhất nếu doanh nghiệp đối tác của quý vị chịu trách nhiệm trực tiếp với việc mua sản phẩm từ một cơ sở cụ thể.

Vì lý do này, các đánh giá được thực hiện ở cấp tổ chức hoặc cơ sở sẽ đưa ra thông tin đại diện chính xác hơn về các phương pháp thực hành tốt và những lĩnh vực cần cải thiện. Các đánh giá này cũng giúp các bộ phận trong cùng phạm vi cộng tác hiệu quả hơn khi cần tiến hành các hành động khắc phục cụ thể. Trong trường hợp một tập đoàn có chương trình quản lý bền vững quy mô rộng khắp, các đánh giá cấp cơ sở sẽ cung cấp một cái nhìn rõ ràng hơn và sự quản lý hiệu quả hơn trong việc thực thi chương trình ấy trên khắp tổ chức.

Loại phạm vi đánh giá nào không được phép áp dụng?

Có một số loại cơ cấu tổ chức và hoạt động thuộc diện KHÔNG được phép:

• Tổ hợp doanh nghiệp (các tập đoàn có nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau).
• Những Đơn Vị hoặc Bộ Phận Kinh Doanh không có tên pháp nhân.
• Các tổ chức thương mại/kinh doanh thuần túy ở trong tập đoàn sản xuất (ví dụ: văn phòng kinh doanh, đại lý thương mại, tổ chức tiếp thị).*1
• Công ty nắm giữ không bảo hiểm cho bất kỳ công ty con đang hoạt động nào, Hợp tác xã *2 *4
• Tên sản phẩm và thương hiệu thương mại
• Tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ *3 hoặc tổ chức nhà nước/chính phủ.

Để biết thêm thông tin về người lao động tự do hoặc tự làm chủ, vui lòng tham khảo Đánh giá doanh nghiệp một thành viên.

*1 Tổ chức thương mại/kinh doanh:

Tổ chức thương mại thuần túy là một công ty con thực hiện các hoạt động thứ yếu, bao gồm (nhưng không giới hạn ở): thương mại, buôn bán và kinh doanh. Các hoạt động thứ yếu khác biệt đáng kể so với hoạt động chính của công ty và có thể dẫn đến những rủi ro bền vững không đáng kể.

Theo phương pháp EcoVadis, các tổ chức thương mại/kinh doanh không được coi là tổ chức độc lập khi thuộc tập đoàn hoặc công ty lớn hơn có hoạt động chính là sản xuất. Đó là vì rủi ro bền vững liên quan đến các hoạt động cụ thể này thấp hơn nhiều so với hoạt động sản xuất thực tế của tập đoàn. Tổ chức thương mại thuần túy của công ty sản xuất không gây ra rủi ro bền vững thực sự so với rủi ro liên quan đến hoạt động sản xuất của một tập đoàn.

EcoVadis đã lựa chọn sử dụng phương pháp này bởi vì các cách khác sẽ loại trừ mọi rủi ro bền vững phát sinh từ các hoạt động của tập đoàn và có nguy cơ khiến khách hàng hiểu sai về phần thực hiện. 

Xin lưu ý rằng phần thực hiện của mọi công ty con đều được tính vào mọi đánh giá tập đoàn. Nói cách khác, các rủi ro cấp cơ sở của tổ chức thương mại/kinh doanh sẽ được đưa vào trong bảng câu hỏi liên quan tới hoạt động sản xuất, bởi vì những đánh giá này bao gồm các câu hỏi toàn diện hơn, phản ánh cả hoạt động sản xuất và kinh doanh. Phân nhóm câu hỏi này sẽ khác nếu cơ sở không phải là tổ chức thương mại/kinh doanh.

Chúng tôi có thể đánh giá nhà phân phối/nhà bán sỉ ở cấp công ty con nếu họ mua hàng hóa từ bên thứ ba (kể cả khi họ cũng bán hàng hóa sản xuất trong công ty của tập đoàn), bởi vì sự mua bán này mang đến những rủi ro mới liên quan đến bền vững.

*2 Công ty nắm giữ:

Chúng tôi có thể đánh giá các công ty nắm giữ khi các công ty đó có các công ty con đang hoạt động và cấp độ phạm vi đánh giá được chọn bao gồm các công ty con đó.

*3 Tổ Chức Phi Chính Phủ và Hiệp Hội:

Khi một NGO có Tên Pháp Nhân (LEN), một hoạt động thương mại (có liên quan đến rủi ro bền vững) và công ty đang làm ăn có lãi, chúng tôi có thể tiến hành đánh giá.

*4 Hợp Tác Xã:

Hợp tác xã là nhiều cá nhân hoặc công ty có mục tiêu tham gia vào hoạt động thường nhật hoặc hợp tác để đạt được mục tiêu chung. Trong đa số trường hợp, cá nhân/công ty là thành viên của hợp tác xã thường hoạt động độc lập (với hệ thống quản lý CSR riêng) và không báo cáo theo luật định cho hợp tác xã.

Cơ sở hoạt động là gì?

Cơ sở hoạt động là cơ sở bất kỳ thực hiện hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty, bao gồm cơ sở sản xuất, trung tâm nghiên cứu và phát triển (R&D) và nhà kho. Văn phòng và đại diện bán hàng chỉ được coi là cơ sở hoạt động nếu có thực hiện hoạt động kinh doanh chính trong môi trường văn phòng. Bên dưới là ba danh mục cơ sở hoạt động dựa trên hoạt động kinh doanh chính.

*1

Trụ sở luôn thuộc phạm vi xem xét, bất kể loại hoạt động kinh doanh được thực hiện tại cơ sở đó (liên quan đến tài chính hay chiến lược). Trụ sở của công ty sản xuất có thể không sản xuất hàng hóa nhưng vẫn được coi là thuộc phạm vi đánh giá của cơ sở hoạt động.

*2

Không gian làm việc chung được bao gồm cho các công ty không có văn phòng thực tế (công ty làm việc từ xa hoặc công ty rất nhỏ, v.v.).

Tôi có thể thay đổi phạm vi đánh giá không?

Quý vị nên thực hiện đánh giá theo phạm vi mà khách hàng yêu cầu. Nếu quý vị không đồng ý với phạm vi đánh giá được chỉ định và muốn thay đổi phạm vi đó, hãy liên hệ với chúng tôi trước khi bắt đầu điền bảng câu hỏi.