Quy mô của công ty được xác định như thế nào và tôi phải làm gì nếu muốn thay đổi quy mô?

Bảng câu hỏi EcoVadis được điều chỉnh, cùng với những tiêu chí khác, theo quy mô của phạm vi đánh giá trong đánh giá.

Chúng tôi phân biệt bốn quy mô công ty:

• Rất nhỏ (XS) (1-25 nhân viên);
• Nhỏ (S) (26 - 99 nhân viên);
• Trung bình (M) (100-999 nhân viên);
• Lớn (L) (Trên 1000 nhân viên). 

Số lượng nhân viên được hiểu là tương đương với toàn thời gian (FTE).

EcoVadis xác định quy mô công ty của tôi như thế nào?

Chúng tôi xác định quy mô công ty của quý vị hoặc xác minh quy mô do quý vị cung cấp trong quá trình đăng ký dựa trên những nguồn thông tin công khai sau:

• Nguồn ban đầu: Trang web chính thức của công ty (bao gồm các báo cáo/chứng chỉ hàng năm), dữ liệu của Dun & Bradstreet;
• Nguồn thứ phát: Tám cơ quan đăng ký kinh doanh hàng đầu ở những nước được chọn ví dụ: Infogreffe (ở Pháp) hoặc Companies House (ở Anh);
• Nguồn khác: Những trang web tin cậy khác như Kompass, Mintportal, v. v.

Quan trọng:

Quy mô của công ty đánh giá có hậu tố (TẬP ĐOÀN) được xác định bằng quy mô của công ty cùng với tất cả các công ty con của nó. Để có thêm thông tin về quy luật định danh của EcoVadis hãy tham khảo mục Trung Tâm Hỗ Trợ của chúng tôi tại đây.

Tôi có thể thay đổi quy mô công ty hay không nếu tôi đã nhận bảng câu hỏi rồi?

Nếu quý vị không đồng tình với quy mô được EcoVadis xác nhận cho công ty của quý vị, hãy liên hệ với chúng tôi. Quý vị sẽ cần phải gửi cho chúng tôi tài liệu được liệt kê ở dưới đây để xác nhận quy mô công ty. Khi thay đổi quy mô được xác nhận, quý vị sẽ nhận một bảng câu hỏi cập nhật.

Quan trọng: Nếu quý vị yêu cầu thay đổi quy mô công ty, điều đó có thể ảnh hưởng đến bảng câu hỏi hiện tại và khiến cho tiến trình bị mất. Để tránh trường hợp này, chúng tôi khuyên quý vị nên tải một bản sao của bảng câu hỏi, đã điền một phần hoặc toàn bộ, trước khi yêu cầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Cách này sẽ đảm bảo quý vị không bị mất dữ liệu quan trọng nào và giúp cho quy trình nhập lại dữ liệu bị mất được dễ dàng hơn.

Thay đổi quy mô công ty sang rất nhỏ (XS) hoặc nhỏ (S)

Nếu quý vị nghĩ rằng quy mô công ty của quý vị có thể giảm xuống nhỏ (S) hoặc rất nhỏ (XS), chúng tôi chấp nhận các tài liệu như sau:

• Bằng chứng hợp pháp (ví dụ: báo cáo tài chính hoặc tài liệu tiền lương). Một vài quốc gia liệt kê số lượng nhân viên trong biểu mẫu đăng ký kinh doanh;
• Nếu không có những tài liệu hợp pháp, có thể cung cấp những tài liệu nội bộ (ví dụ: sổ tay nhân viên, tài liệu tài chính (ví dụ: báo cáo cho SEC hoặc bất cứ tài liệu báo cáo nào đưa ra những dữ liệu nhân sự (ví dụ:báo cáo xã hội, trích đoạn từ các báo cáo hàng năm, các báo cáo 10 - K hoặc bất cứ báo cáo nào khả thi theo yêu cầu của chính quyền địa phương mà có nội dung chi tiết về thông tin này);
• Những văn bản tuyên bố do bộ phận Nhân sự và /hoặc nhân viên quản lý cao hơn ký. 

Thay đổi quy mô công ty từ trung bình (M) sang lớn (L) hoặc từ lớn (L) sang trung bình (M)

Với những công ty trung bình (M) muốn tăng quy mô lên lớn (L) hoặc từ lớn (L) muốn giảm xuống trung bình (M), chúng tôi sẽ cần (các) tài liệu chỉ ra số lượng nhân viên của công ty và tất cả các công ty con của nó (nếu có). Chúng tôi chấp nhận các tài liệu như sau:

• Bằng chứng hợp pháp (ví dụ: báo cáo tài chính hoặc tài liệu tiền lương). Một vài quốc gia liệt kê số lượng nhân viên trong biểu mẫu đăng ký kinh doanh;
• Nếu không có những tài liệu hợp pháp, có thể cung cấp những tài liệu nội bộ (ví dụ: sổ tay nhân viên, tài liệu tài chính (ví dụ: báo cáo cho SEC hoặc bất cứ tài liệu báo cáo nào đưa ra những dữ liệu nhân sự (ví dụ:báo cáo xã hội, trích đoạn từ các báo cáo hàng năm, các báo cáo 10 - K hoặc bất cứ báo cáo nào khả thi theo yêu cầu của chính quyền địa phương mà có nội dung chi tiết về thông tin này);