EcoVadis Rating được đánh giá dựa trên bằng chứng, từ đó đòi hỏi các công ty cung cấp tài liệu được hợp thức hóa, mới nhất và có sẵn, là yếu tố đáng tin cậy trong hệ thống quản lý bền vững của công ty. Vì những tài liệu hỗ trợ đáng tin cậy đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình đánh giá nên EcoVadis có một chương trình nghiêm ngặt, gồm nhiều khía cạnh để xác minh tính toàn vẹn của bằng chứng.
Các tài liệu sau sẽ không được coi là bằng chứng và không được chấp nhận:
- Các tài liệu (cam kết, hành động và báo cáo) được tạo ra chỉ để đáp ứng cho bảng câu hỏi EcoVadis;
- Các tài liệu được sao chép từ tổ chức khác hoặc nguồn trực tuyến mà không có bằng chứng hợp lý và đảm bảo thực hiện;
- Giấy chứng nhận và/hoặc tài liệu của bên thứ ba bị làm giả (ví dụ.: các báo cáo thanh tra).
Đọc thêm về định dạng và thời gian hiệu lực của các tài liệu hỗ trợ.
EcoVadis xác minh tính toàn vẹn của tài liệu như thế nào?
EcoVadis có sẵn cơ chế nội bộ để phát hiện các tài liệu không đáng tin cậy. Ngoài ra, các nhà phân tích của chúng tôi có thể báo cáo những trường hợp không đáng tin cậy cho một nhóm nội bộ chuyên trách. Giấy chứng nhận quý vị gửi sẽ trải qua một quy trình xác minh có hệ thống để kiểm tra hiệu lực của giấy cũng như độ tin cậy của bên chứng nhận. Với tài liệu khác từ bên thứ ba, các nhà phân tích của chúng tôi sẽ xác minh hiệu lực của tài liệu đó với những tổ chức bên ngoài tương ứng trong các trường hợp xác định thấy có dấu hiệu không đáng tin cậy. EcoVadis cũng phát triển mối quan hệ đối tác với một nhà cung cấp phần mềm để phát hiện sự hiện diện của nội dung đạo nhái. Công cụ chính xác, đáng tin cậy và bảo mật này cho phép các nhà phân tích của chúng tôi xác định xem tài liệu có xác thực, trung thực và đáng tin cậy hay không.
Hệ quả của việc gửi tài liệu không đáng tin cậy là gì?
Tài liệu của quý vị sẽ bị từ chối nếu chúng tôi phát hiện tài liệu được chuẩn bị riêng cho quá trình đánh giá, phần lớn được đạo nhái từ nhiều nguồn bên ngoài mà không có mức độ điều chỉnh phù hợp và/hoặc bị phát hiện làm giả sau khi xác minh. Nội dung nhận xét cụ thể từ các nhà phân tích của chúng tôi cũng sẽ xuất hiện trên bảng điểm của quý công ty và được công khai với các công ty yêu cầu.
Với những trường hợp mà rất nhiều tài liệu được gửi giống với tài liệu của các công ty được đánh giá khác nhưng không có liên quan hoặc gửi giấy chứng nhận/tài liệu bên thứ ba giả mạo, nhóm chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp sau để đảm bảo tính toàn vẹn của bằng chứng:
- Tất cả các tài liệu nội bộ mới được gửi sẽ không được xem xét trong quá trình phân tích
- Trên bảng điểm của quý vị sẽ có nhận xét cụ thể từ các nhà phân tích của chúng tôi để giải thích tình huống
- Công ty yêu cầu sẽ được thông báo về sự việc
Do đó, việc gửi tài liệu không đáng tin cậy và/hoặc giả có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quý công ty và quan hệ của quý vị với doanh nghiệp đối tác.
Để biết thêm thông tin và ví dụ về các tài liệu có thể cần cung cấp, vui lòng tải xuống hướng dẫn về tài liệu của chúng tôi.
Bình luận
0 bình luận
Bài viết bị đóng bình luận.