Welche Art von belegenden Dokumenten kann ich einreichen?

Sie können jedes formale Dokument hochladen, das als Beleg für das CSR Managementsystem Ihres Unternehmens dient und Ihre Antworten im Fragebogen belegt.

Hier sind einige Beispieldokumente, die Sie bereitstellen können (nur zur Veranschaulichung): CSR Management Anweisungen, CSR/Nachhaltigkeitsbericht, QHSE Richtlinien, Ethikkodex, Verhaltenskodex, Mitarbeiterhandbuch, Zertifikate (ISO14001, OHSAS18001 unter anderem), UNGC Communication on Progress, Jahresberichte mit integriertem CSR Teil.

Wenn Ihr Unternehmen klein ist, klicken Sie bitte hier um weitere Beispiele für unterstützende Dokumente zu erhalten.

Alle Dokumente sollten:

• Relevant und komplett sein, sowie im Bezug zum Bewertungsumfang stehen.
• In einem dieser Formate sein: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Hinweis: Bei „Neues Dokument hochladen“ kann der Dateityp „Adobe Acrobat Document“ Probleme beim Hochladen verursachen. In diesem Fall speichern Sie das Dokument bitte als PDF, um es hochzuladen;

  Hinweis: Geben Sie unter „Einen neuen Link hochladen“ bitte nur Links zu Webseiten an, nicht zu Dokumenten. Die Seite wird aufgenommen und als PDF in Ihre Dokumentenbibliothek hochgeladen. Es wird nur die spezifische Webseite aufgenommen, die unter dem Link verfügbar ist, nicht die gesamte Website. Bitte stellen Sie sicher, dass der Link gültig ist und mit „http://“ oder „https://“ beginnt;

• nicht größer als 30MB/Dokument sein.
• in regelmäßigen Abständen überprüft werden. Beachten Sie, dass eine Gültigkeitsdauer von 8 Jahren sowohl auf Richtlinien als auch auf Maßnahmen angewendet wird (d.h. Richtlinien und Maßnahmen die über 8 Jahre alt sind, werden nicht berücksichtigt). Das Berichten anhand von KPI kann dagegen erst bei der Bewertung berücksichtigt werden, wenn sie weniger als 2 Jahre zurückliegen. 
• im Text Format sein. Wenn Ihre Dokumente nicht in Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Chinesisch oder Japanisch sind, senden Sie sie bitte als Text und nicht als Bild.

 Bitte beachten Sie, dass:

• unterstützende Dokumente, die uns zur Verfügung gestellt werden, bereits bestehend sein müssen. Dies bedeutet, dass Dokumente, die speziell für die Bewertung erstellt wurden, nicht berücksichtigt werden.
• Ziele, Maßnahmen oder Berichte, die von einer anderen Organisation oder Online-Quellen ohne angemessene Beweise und Nachweise der Implementierung kopiert wurden von EcoVadis nicht akzeptiert werden.
• informelle Dokumentation (z. B. ohne den Namen oder das Logo des Unternehmens, ohne Veröffentlichungs- oder Überprüfungsdatum, Fotos usw.) ebenfalls nicht akzeptiert werden.
• Nachweise, die in Form von eingebundenen Dokumenten/Weblinks vorgelegt werden (d. h. die Nachweise sollten direkt im Dokument angezeigt werden); Analyst*innen werden keine zusätzlichen Dokumente manuell von solchen Links herunterladen;
• Nachweise, die sich nicht auf die 21 EcoVadis Nachhaltigkeitskriterien beziehen.

Für mehr Informationen laden Sie bitte den EcoVadis Dokumenten-Handbuch herunter.