¿Qué tipo de documentos justificativos puedo proporcionar?

Se puede proporcionar cualquier documento formalizado que refleje el sistema de gestión de RSE de su empresa y respalde sus respuestas al cuestionario.

Algunos ejemplos de documentos que se pueden adjuntar en la evaluación son: procedimientos de gestión de RSE, reportes de RSE/Sostenibilidad, reportes de auditoría social, políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, Código de Ética/Conducta, Manual de los Empleados, certificados (ISO 14001, OHSAS 18001, entre otros), comunicación de progreso del Pacto Global de las Naciones Unidas, informe anual con sección dedicada a la RSE.

Todos los documentos deben ser:

• Relevantes y completos, además de relacionados al ámbito de evaluación;
• En uno de los siguientes formatos: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Tenga en cuenta que puede haber problemas al cargar archivos “Adobe Acrobat Document”. En este caso, guarde su documento en PDF para poder adjuntarlo a la plataforma;
• Menores de 30 MB;
• Revisados regularmente. No se considerarán las políticas y acciones de más de 8 años e informes de indicadores de desempeño de más de 2 años.
• En formato editable. Si su documento no está en inglés, francés, español, alemán, chino o japonés, por favor envíelo en un formato que se pueda copiar el texto, y no como imagen.

EcoVadis no considerará:

• Documentos (compromisos, acciones y/o informes) creados únicamente para la evaluación;
• Objetivos, acciones o informes copiados de otra organización o de fuentes en línea sin evidencia y garantía de implementación;
• Documentos no formalizados (por ejemplo, sin el nombre o el logo de la empresa, sin la fecha de creación o revisión, fotos etc.).

Para obtener más información y ejemplos de documentos que se puede proporcionar, descargue nuestra Guía de Documentos, actualmente disponible en inglés y japonés.