¿Qué tipo de documentos justificativos puedo proporcionar?

Se puede proporcionar cualquier documento formalizado que refleje el sistema de gestión de sostenibilidad de su empresa y respalde sus respuestas al cuestionario.

Algunos ejemplos de documentos que se pueden adjuntar en la evaluación son: procedimientos de gestión de sostenibilidad, reportes de sostenibilidad, reportes de auditoría social, políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, Código de Ética/Conducta, Manual de los Empleados, certificados (ISO 14001, OHSAS 18001, entre otros), comunicación de progreso del Pacto Global de las Naciones Unidas, informe anual con sección dedicada a la sostenibilidad.

Todos los documentos deben ser:

• Relevantes y completos, además de relacionados al ámbito de evaluación;
• En uno de los siguientes formatos: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Nota: al «Cargar un documento nuevo», puede haber problemas para cargar el tipo de archivo «documento de Adobe Acrobat». Si es así, guarde el documento como PDF para subirlo;

  Nota: al «Cargar un enlace nuevo», introduzca únicamente enlaces a páginas web, no documentos. La página se capturará y cargará en la Biblioteca de Documentos en formato PDF. Solo se registrará la página web concreta del enlace, no el sitio web completo. Compruebe que el enlace es válido y empieza con http:// o https://;

• Menores de 30 MB;
• Revisados regularmente. No se considerarán las políticas y acciones de más de 8 años e informes de indicadores de desempeño de más de 2 años.
• En formato editable. Si su documento no está en inglés, francés, español, alemán, chino o japonés, por favor envíelo en un formato que se pueda copiar el texto, y no como imagen.

EcoVadis no considerará:

• Documentos (compromisos, acciones y/o informes) creados únicamente para la evaluación;
• Objetivos, acciones o informes copiados de otra organización o de fuentes en línea sin evidencia y garantía de implementación;
• Documentos no formalizados (por ejemplo, sin el nombre o el logo de la empresa, sin la fecha de creación o revisión, fotos etc.).
• Pruebas presentadas en forma de documentos incrustados o enlaces a webs (es decir, que las pruebas deben aparecer directamente en el documento); los analistas no descargarán manualmente ninguna documentación de dichos enlaces;
• Pruebas que no tengan relación con los 21 criterios de sostenibilidad de EcoVadis.

Para obtener más información y ejemplos de documentos que se puede proporcionar, descargue nuestra Guía de Documentos.