ทำไมถึงมีการจำกัดจำนวนเอกสารที่สามารถยื่นได้

เราจำกัดให้ทุกบริษัทสามารถส่งเอกสารได้สูงสุด 55 ฉบับต่อการประเมินผลหนึ่งครั้ง โดยไม่ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท เพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ยื่นทุกฉบับมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด เราสนับสนุนให้บริษัทรวบรวมและเปิดเผยข้อมูลของตนอย่างโปร่งใส หลายปีที่ผ่านมา ผู้ปฏิบัติงานที่โดดเด่นมีแนวโน้มที่จะมีรายงานรวม (รายงานความยั่งยืน) ซึ่งอาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับคำตอบหลายคำตอบตามความเหมาะสม และได้รับคะแนนสูงสุดโดยไม่ต้องส่งเอกสารรวมกัน 

โปรดทราบว่า เราไม่ยอมรับเอกสารรวมกันเป็นหลักฐาน เอกสารรวมกันหมายถึงเอกสารสนับสนุนฉบับเดียวที่ประกอบด้วยเอกสารย่อยหลายฉบับ ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ได้รับการประเมินจัดทำเอกสารรวมกันซึ่งประกอบด้วยนโยบายด้านสิ่งแวดล้อม การประเมินผลความเสี่ยง และเอกสารการฝึกอบรมผสมกัน เอกสารจากระบบการบริหารจัดการด้านความยั่งยืนที่มีประสิทธิภาพควรมีอยู่ก่อนแล้ว โดยมีแบบแผนที่ดีและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการตรวจทานโดยผู้มีส่วนได้เสีย การอัปโหลดเอกสารรวมกันไม่เป็นไปตามขีดจำกัดเอกสาร 55 ฉบับ และไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงความเป็นจริงและ/หรือสมรรถนะของระบบการบริหารจัดการอย่างแท้จริง 

ตัวอย่างของเอกสารรวมกันที่ไม่ได้รับการยอมรับ ได้แก่:

• การรวมกันของหลักฐานที่ไม่เกี่ยวข้อง (เช่น แผนภาพ ใบเสร็จ และภาพถ่าย) ในไฟล์เอกสารเดียวเพื่อพยายามตอบสนองความต้องการของตัวเลือกแบบสอบถามหลายประการ (เช่น การรวบรวมเอกสารแสดงมาตรการที่นำมาใช้เกี่ยวกับหัวข้อการใช้พลังงาน น้ำ และ/หรือของเสีย)
• การรวมกันของเอกสารย่อย ที่ตั้งใจนำมารวมเข้าด้วยกันเพื่อจุดประสงค์ด้านการประเมินของ EcoVadis (เช่น นโยบายและกระบวนการหลายประการแบบแยกต่างหาก)
• เอกสารเฉพาะที่มีไฟล์แบบฝังตัวหรือลิงก์เชื่อมโยงไปยังเอกสารแยกต่างหาก

กรณียกเว้นที่สามารถยอมรับได้:

• การรวมกันของใบรับรองสำหรับสถานที่ปฏิบัติงานหลายแห่ง
• การรายงานตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) แบบรวมสำหรับสถานประกอบการหลาย ๆ แห่ง (เช่น ฐานข้อมูลเอ็กเซลภายในที่มีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงของสถานประกอบการ)
• การรวมเอกสารที่นำมาซึ่งข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบริบทและ/หรือการรับประกันการนำไปใช้ (เช่น การรวบรวมแผนการฝึกอบรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบเข้ากับสื่อการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องและบันทึกการเข้าร่วม)
• ส่วนย่อยของนโยบายและกระบวนการภายในคู่มือการจัดการ (เช่น คู่มือสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัย (EHS))
• เอกสารรวมกันซึ่งได้ให้ไว้และได้รับการประเมินจากการประเมินผลครั้งที่ผ่านมายังคงสามารถใช้ได้

เราได้รวมคู่มือเอกสารที่มีอยู่ในศูนย์ให้ความช่วยเหลือของเรา เพื่อช่วยเหลือคุณในการเลือกเอกสารที่มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับการประเมินผล: ฉันสามารถยื่นเอกสารสนับสนุนประเภทใดได้บ้าง

คุณยังสามารถอ่านวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดขีดจำกัดเอกสารและหลีกเลี่ยงการรวมเอกสารเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารรวมกันและการจัดลำดับความสำคัญของเอกสาร ซึ่งสามารถพบได้บนแพลตฟอร์มแบบสอบถามเช่นกัน