Ne tür destekleyici belgeler sunabilirim?

Şirketinizin sürdürülebilirlik yönetim sistemini yansıtan ve ankete verdiğiniz yanıtları destekleyen tüm resmi belgeleri sağlayabilirsiniz.

Sağlayabileceğiniz bazı belgelere örnekler (yalnızca örnekleme amaçlıdır): Sürdürülebilirlik yönetim prosedürleri, Sürdürülebilirlik Raporları, Sosyal Denetim raporları, HSE Politikaları, Etik/Davranış Kuralları, Çalışan El Kitapları, Sertifikalar (ISO14001, ISO45001 ve diğerleri), UNGC İlerleme Bildirimi, Tümleşik sürdürülebilirlik bölümünü içeren Yıllık Raporlar.

Şirketiniz küçükse kabul ettiğimiz diğer destekleyici belge örneklerini görmek için  buraya tıklayın. 

Tüm belgeler şu özelliklere sahip olmalıdır:

• İlgili ve eksiksiz, aynı zamanda değerlendirmenin kapsamıyla ilişkili olmak.
• Şu biçimlerde olmak: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html, .png, .jpeg.

  Not: “Yeni belge yükle” bölümünde "Adobe Acrobat Document" dosya türü, yükleme sorunlarına yol açabilir. Bu durumda, belgeyi yüklemek için lütfen PDF olarak kaydedin.
  Not: Lütfen “Yeni bağlantı yükle” bölümünde belge değil, yalnızca web sayfası bağlantıları yükleyin. Sayfanın ekran görüntüsü alınarak Belge Arşivinize PDF olarak yüklenir. Burada tüm web sitesi değil, yalnızca bağlantının yönlendirdiği web sayfası yakalanır. Lütfen bağlantının geçerli olduğundan ve http:// veya https:// ile başladığından emin olun;

• 30 MB’tan küçük olmak.
• Düzenli olarak gözden geçirilmek. Geçerlilik süresi politika ve eylemler için 8 yıl, KPI raporlaması içinse 2 yıldır.
• Metin biçiminde olmak. Belgeleriniz İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca, Çince veya Japonca değilse lütfen görüntü değil metin olarak kodlanmış şekilde gönderin.

EcoVadis şunları güvenilir bulmaz:

• Yalnızca EcoVadis anketinin gerekliliklerini karşılamak için oluşturulan belgeler (taahhütler, eylemler ve/veya raporlama) kabul edilmeyecektir.
• Makul kanıt ve uygulama güvencesi olmadan başka bir kuruluştan veya çevrimiçi kaynaklardan kopyalanan hedefler, eylemler veya raporlama.
• Resmi olmayan belgeler (Şirketin adını ve logosunu taşımayan, düzenleme veya gözden geçirme tarihi olmayan belgeler, fotoğraflar vb.)
• Gömülü belge/web bağlantısı şeklinde sunulan kanıtlar (Kanıtlar doğrudan belgede gösterilmelidir.). Analiz uzmanları manuel olarak bu bağlantılardan hiçbir ek belge indirmez;
• 21 EcoVadis sürdürülebilirlik kriterlerine uygun olmayan kanıtlar.

Sağlayabileceğiniz belgelerle ilgili bilgi edinmek ve belge örneklerini görmek için lütfen Belge Kılavuzumuzu indirin.