Tôi có thể cung cấp những loại tài liệu gì?

Quý khách có thể cung cấp cho chúng tôi bất kỳ văn bản chính thức nào phản ánh hệ thống quản lý CSR của công ty mình và hỗ trợ cho các câu trả lời trong bản khảo sát.

Dưới đây là một vài ví dụ các tài liệu có thể cung cấp: (chỉ mang tính minh họa):

• Quy trình quản trị CSR
• Các báo cáo về CSR/ Phát triển bền vững
• Các báo cáo về kiểm toán xã hội
• Các chính sách về sức khỏe, an toàn, và môi trường
• Bộ quy tắc ứng xử trong kinh doanh
• Sổ tay nhân viên
• Các chứng nhận (ISO14001, OHSAS18001, v.v...)
• Công tác truyền thông đang thực hiện liên quan đến Hiệp ước Toàn cầu của Liên Hiệp Quốc (United Nation Global Compact)
• Các báo cá thường niên có tổng hợp phần CSR 

Các tài liệu nên:

• Thích hợp và hoàn chỉnh, cũng như liên quan đến phạm vi đánh giá tương ứng
• Có một trong các định dạng sau: docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html.

  Lưu ý: khi “Tải tài liệu mới lên”, loại tập tin "Adobe Acrobat Document" có thể gây ra lỗi khi tải lên. Trong trường hợp này, hãy lưu tài liệu dưới dạng PDF để tải lên;
  Lưu ý: khi “Tải đường dẫn mới lên”, vui lòng chỉ cung cấp đường dẫn đến trang web, không cung cấp tài liệu. Trang web sẽ được chụp và tải lên Thư viện Tư liệu của bạn dưới dạng PDF. Chỉ trang web cụ thể bên dưới đường dẫn mới được chụp lại, không phải toàn bộ trang web. Hãy đảm bảo đường dẫn hợp lệ và bắt đầu bằng http:// hoặc https://.;

• Nhỏ hơn 30MB
• Được xem xét, điều chỉnh thường xuyên. Với các chính sách và hành động, tài liệu được xem là có giá trị trong vòng 8 năm. Với các báo cáo chỉ số KPI, các tài liệu được xem là có giá trị trong vòng 2 năm. 
• Có định dạng Text -- Nếu các tài liệu không được viết bằng tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Đức, Trung Quốc, hay Nhật, vui lòng gửi tài liệu cho chúng tôi theo định dạng text - nghĩa là, có thể copy/paste được văn bản - và không nên gửi văn bản theo dạng hình ảnh. 

EcoVadis sẽ không xem xét và tính điểm cho các trường hợp sau:

• Các tài liệu (bao gồm các cam kết, hành động và/ hoặc báo cáo) được tạo nên chỉ để đối phó với bản khảo sát của EcoVadis sẽ không được chấp nhận;
• Các mục tiêu, hành động, hay báo cáo được sao chép từ một tổ chức khác hay từ các nguồn online mà không có chứng cứ thuyết phục và đảm bảo nào cho việc thực thi;
• Các tài liệu không chính thức (ví dụ: không có tên công ty hoặc logo công ty, không có ngày ban hành văn bản hay ngày sửa đổi, bổ sung văn bản, hình ảnh, v.v...)
• Bằng chứng được trình bày dưới dạng tài liệu/đường dẫn web nhúng (nghĩa là bằng chứng phải hiển thị trực tiếp trong tài liệu), các nhà phân tích sẽ không tải xuống theo cách thủ công bất kỳ tài liệu bổ sung nào từ các đường dẫn như vậy;
• Bằng chứng không liên quan đến 21 tiêu chí bền vững của EcoVadis.

Để biết thêm thông tin và một vài ví dụ các tài liệu có thể cung cấp, vui lòng Hướng dẫn Tài Liệu Cung Cấp.