Che tipo di documenti dimostrativi si possono fornire?

Potete fornirci qualsiasi documento formale che rifletta il sistema di gestione della RSI della Vostra azienda e che supporti le Vostre risposte al questionario.
 
Ecco alcuni esempi di documenti che possono essere forniti (solo a scopo illustrativo): procedure di gestione della RSI, rapporti sulla responsabilità sociale, rapporti di verifica sociale, politiche HSE, codice etico / di condotta, manuali dei dipendenti, certificazioni (ISO14001, OHSAS18001, ecc.) , Comunicazioni UNGC in corso, relazioni annuali con sezione RSI integrata.

Se la Vostra azienda è piccola potete cliccare qui per vedere altri esempi di documenti di supporto che accettiamo.
 
Tutti i documenti dovrebbero essere:

• Rilevanti e completi, nonché correlati al corrispondente ambito di valutazione;
• In uno di questi formati: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Nota: per "Caricare un nuovo documento", il tipo di file "Documento Acrobat Adobe" può causare problemi di caricamento. In questo caso, per caricarlo, salvare il documento come PDF;

  Nota: per "Caricare un nuovo link", fornire solo link a pagine web, non a documenti. La pagina verrà acquisita e caricata nella libreria dei documenti in formato PDF. Verrà catturata solo la pagina web specifica disponibile tramite il link, non l'intero sito web. Si accerti che il link sia valido e che inizi con http:// o https://;

• Dimensione massima di 30 MB;
• Revisionato regolarmente. Esiste un periodo di validità di 8 anni applicato sia per le politiche che per le iniziative, e di 2 anni per reporting KPI;
• In formato testo: se i Vostri documenti non sono in inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese o giapponese, Vi invitiamo ad allegarLi come testo e non come immagine.

EcoVadis non accetterà:

• Non saranno accettati documenti (impegni, azioni e / o relazioni) creati esclusivamente per soddisfare il questionario EcoVadis;
• Obiettivi, azioni o rapporti copiati da un'altra organizzazione o fonti online senza prove e garanzie ragionevoli di attuazione;
• Documentazione informale (ad esempio senza il nome o il logo dell'azienda, senza la data di rilascio o di revisione, foto ecc.).
• Per le prove presentate sotto forma di documenti incorporati/link (cioè le prove devono essere mostrate direttamente nel documento), gli analisti non scaricheranno manualmente alcuna documentazione aggiuntiva da tali link;
• Prova non collegata ai 21 criteri di sostenibilità EcoVadis.

 Per ulteriori informazioni e alcuni esempi di documenti che possono essere forniti, si prega di scaricare la nostra Guida alla documentazione.