どのような証明書類を提出できますか？

貴社のCSRマネジメントシステムを反映し、質問票への回答を裏付ける正式な文書を提出できます。

ここでは、（一例として）提出できる文書の例をいくつかご紹介します。CSRマネジメント手順、CSR/サステナビリティレポート、社会監査報告書、HSE方針、倫理/行動規範、従業員ハンドブック、認証（ISO14001、ISO45001など）、国連グローバル・コンパクト年次活動報告書、CSRセクションを伴う年次報告書。

小規模企業の場合は、こちらをクリックして、弊社が受理できるその他の証明書類の例をご確認ください。 

すべての文書は、以下の要件を満たしている必要があります。

• 評価対象範囲に関連する、完全な文書。
• 以下の形式のいずれかであること：.docx、 .doc、 .xls、 .xlsx、 .pdf、 .odt、 .ott、 .sxw、 .stw、 .ods、 .odp、 .bmp、 .txt、 .html、.png、.jpeg 注：「新しいドキュメントのアップロード」の場合、ファイルタイプ「Adobe Acrobat Document」のアップロードには問題が発生する可能性があります。その場合は、文書をPDFとして保存してアップロードしてください。

  注：「新しいリンクをアップロードする」場合、ドキュメントではなく、ウェブページへのリンクのみを与えてください。ページをファイルに保存し、PDFとして資料ライブラリーにアップロードされます。リンクで利用可能な特定のWebページのみがキャプチャされ、Webサイト全体はキャプチャされません。リンクが有効なものであり、「http://」または「https://」で始まることをご確認ください。

• ファイルサイズが30MB未満であること。
• 内容が定期的に見直されていること。方針書と行動計画書には8年間、重要業績評価指標（KPI）レポートには2年間の有効期間が設けられています。
• テキスト形式の場合 -- 文書が英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語、中国語、または日本語でない場合は、画像ではなくテキストとしてお送りください。

EcoVadisは、以下の文書を認証いたしません。

• EcoVadisの質問票に対応するためだけに作成された文書（コミットメント、実施対策、レポート）。
• 合理的な証拠と実施の保証なしに、他の組織またはインターネット上の情報源からコピーされた目標、実施対策、またはレポート。
• 非公式文書（会社名またはロゴがない、発行日、更新日、写真など）。
• 埋め込まれたドキュメント/ウェブリンクの形式でエビデンスが表示される（つまり、エビデンスはドキュメントに直接表示されている）場合、アナリストはそのようなリンクから追加のドキュメントを手動でダウンロードすることはありません。
• EcoVadisの21のサステナビリティ基準に関連しないエビデンスです。

より詳細な情報および提出できる文書の例については、EcoVadis証明書類ガイドをダウンロードしてください。