Você pode providenciar qualquer documento formalizado que reflita o sistema de gerenciamento de RSE da sua empresa e respalde suas respostas ao questionário.
Aqui estão alguns exemplos de documentos que podem ser enviados para a avaliação: procedimentos de gerenciamento de RSE, relatórios de RSE/Sustentabilidade, relatórios de auditoria social, políticas de saúde, segurança e meio ambiente, código de ética/conduta, manual dos funcionários, certificados (ISO 14001, ISO45001, entre outros), comunicação de progresso do Pacto Global das Nações Unidas, relatório anual com seção dedicada à RSE integrada.
Se sua empresa é pequena, clique aqui para ver outros exemplos de documentação de apoio que a EcoVadis aceita.
Todos os documentos devem ser:
- Relevantes, completos e relacionados ao escopo da avaliação;
- Em um dos seguintes formatos: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html, .png, .jpeg. Nota: o tipo de arquivo "Adobe Acrobat Document" pode causar problemas de carregamento em "Adicionar um novo documento". Nesse caso, salve o documento como PDF para adicioná-lo;
Nota: em "Adicionar um novo link", forneça apenas links para webpages, não documentos. A página será capturada e adicionada à sua Biblioteca de documentos em formato PDF. Apenas a webpage específica disponível através do link será capturada, não todo o site. Favor verificar que o link é válido e que começa com http:// ou https://;
- Menores do que 30 MB;
- Revisados regularmente. Políticas e ações com mais de 8 anos e relatórios de indicadores-chave de desempenho com mais de 2 anos não serão considerados.
- Formatados como texto. Se seu documento não está em inglês, francês, espanhol, alemão, chinês ou japonês, por favor envie-o formatado como texto, e não como imagem.
A EcoVadis não levará em consideração:
- Documentos (compromissos, ações e/ou relatórios) criados exclusivamente para a avaliação;
- Objetivos, ações ou relatórios copiados de outra organização ou de fontes online sem evidência e garantia de implementação;
- Documentos não formalizados (ex.: sem o nome ou logo da empresa, sem a data de criação ou revisão, fotos, etc.).
- As evidências devem ser fornecidas na forma de documentos/links web incorporados (ou seja, as evidências devem ser mostradas diretamente no documento). Os analistas não irão fazer manualmente o download de nenhuma documentação adicional desses links;
- Evidências não relacionadas aos 21 critérios de sustentabilidade EcoVadis.
Para mais informações e alguns exemplos de documentos que podem ser fornecidos, favor baixar nosso guia de documentos.
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