Qual documentação de apoio posso providenciar?

Você pode providenciar qualquer documento formalizado que reflita o sistema de gerenciamento de RSE da sua empresa e respalde suas respostas ao questionário.

Aqui estão alguns exemplos de documentos que podem ser enviados para a avaliação: procedimentos de gerenciamento de RSE, relatórios de RSE/Sustentabilidade, relatórios de auditoria social, políticas de saúde, segurança e meio ambiente, código de ética/conduta, manual dos funcionários, certificados (ISO 14001, OHSAS 18001, entre outros), comunicação de progresso do Pacto Global das Nações Unidas, relatório anual com seção dedicada à RSE integrada.

Se sua empresa é pequena, clique aqui para ver outros exemplos de documentação de apoio que a EcoVadis aceita. 

Todos os documentos devem ser:

• Relevantes, completos e relacionados ao escopo da avaliação;
• Em um dos seguintes formatos: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Arquivos do tipo “Adobe Acrobat Document” podem causar erros durante o upload. Nesse caso, recomendamos transformar o documento em PDF para anexá-lo à plataforma;
• Menores do que 30 MB;
• Revisados regularmente. Políticas e ações com mais de 8 anos e relatórios de indicadores-chave de desempenho com mais de 2 anos não serão considerados.
• Formatados como texto. Se seu documento não está em inglês, francês, espanhol, alemão, chinês ou japonês, por favor envie-o formatado como texto, e não como imagem.

A EcoVadis não levará em consideração:

• Documentos (compromissos, ações e/ou relatórios) criados exclusivamente para a avaliação;
• Objetivos, ações ou relatórios copiados de outra organização ou de fontes online sem evidência e garantia de implementação;
• Documentos não formalizados (ex.: sem o nome ou logo da empresa, sem a data de criação ou revisão, fotos, etc.).

Para mais informações e exemplos de documentos que podem ser providenciados, faça o download do nosso Guia de Documentos, atualmente disponível em inglês, chinêse e japonês.