Você pode providenciar qualquer documento formalizado que reflita o sistema de gerenciamento de RSE da sua empresa e respalde suas respostas ao questionário.
Aqui estão alguns exemplos de documentos que podem ser enviados para a avaliação: procedimentos de gerenciamento de RSE, relatórios de RSE/Sustentabilidade, relatórios de auditoria social, políticas de saúde, segurança e meio ambiente, código de ética/conduta, manual dos funcionários, certificados (ISO 14001, OHSAS 18001, entre outros), comunicação de progresso do Pacto Global das Nações Unidas, relatório anual com seção dedicada à RSE integrada.
Se sua empresa é pequena, clique aqui para ver outros exemplos de documentação de apoio que a EcoVadis aceita.
Todos os documentos devem ser:
- Relevantes, completos e relacionados ao escopo da avaliação;
- Em um dos seguintes formatos: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Arquivos do tipo “Adobe Acrobat Document” podem causar erros durante o upload. Nesse caso, recomendamos transformar o documento em PDF para anexá-lo à plataforma;
- Menores do que 30 MB;
- Revisados regularmente. Políticas e ações com mais de 8 anos e relatórios de indicadores-chave de desempenho com mais de 2 anos não serão considerados.
- Formatados como texto. Se seu documento não está em inglês, francês, espanhol, alemão, chinês ou japonês, por favor envie-o formatado como texto, e não como imagem.
A EcoVadis não levará em consideração:
- Documentos (compromissos, ações e/ou relatórios) criados exclusivamente para a avaliação;
- Objetivos, ações ou relatórios copiados de outra organização ou de fontes online sem evidência e garantia de implementação;
- Documentos não formalizados (ex.: sem o nome ou logo da empresa, sem a data de criação ou revisão, fotos, etc.).
Para mais informações e exemplos de documentos que podem ser providenciados, faça o download do nosso Guia de Documentos, atualmente disponível em Inglês, Francês, Chinês, Japonês, Espanhol, Alemão,Italiano, and Russo.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.