Qual documentação de apoio posso providenciar?

Você pode providenciar qualquer documento formalizado que reflita o sistema de gerenciamento de RSE da sua empresa e respalde suas respostas ao questionário.

Aqui estão alguns exemplos de documentos que podem ser enviados para a avaliação: procedimentos de gerenciamento de RSE, relatórios de RSE/Sustentabilidade, relatórios de auditoria social, políticas de saúde, segurança e meio ambiente, código de ética/conduta, manual dos funcionários, certificados (ISO 14001, OHSAS 18001, entre outros), comunicação de progresso do Pacto Global das Nações Unidas, relatório anual com seção dedicada à RSE integrada.

Se sua empresa é pequena, clique aqui para ver outros exemplos de documentação de apoio que a EcoVadis aceita. 

Todos os documentos devem ser:

• Relevantes, completos e relacionados ao escopo da avaliação;
• Em um dos seguintes formatos: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Nota: o tipo de arquivo "Adobe Acrobat Document" pode causar problemas de carregamento em "Adicionar um novo documento". Nesse caso, salve o documento como PDF para adicioná-lo;

  Nota: em "Adicionar um novo link", forneça apenas links para webpages, não documentos. A página será capturada e adicionada à sua Biblioteca de documentos em formato PDF. Apenas a webpage específica disponível através do link será capturada, não todo o site. Favor verificar que o link é válido e que começa com http:// ou https://;

• Menores do que 30 MB;
• Revisados regularmente. Políticas e ações com mais de 8 anos e relatórios de indicadores-chave de desempenho com mais de 2 anos não serão considerados.
• Formatados como texto. Se seu documento não está em inglês, francês, espanhol, alemão, chinês ou japonês, por favor envie-o formatado como texto, e não como imagem.

A EcoVadis não levará em consideração:

• Documentos (compromissos, ações e/ou relatórios) criados exclusivamente para a avaliação;
• Objetivos, ações ou relatórios copiados de outra organização ou de fontes online sem evidência e garantia de implementação;
• Documentos não formalizados (ex.: sem o nome ou logo da empresa, sem a data de criação ou revisão, fotos, etc.).
• As evidências devem ser fornecidas na forma de documentos/links web incorporados (ou seja, as evidências devem ser mostradas diretamente no documento). Os analistas não irão fazer manualmente o download de nenhuma documentação adicional desses links;
• Evidências não relacionadas aos 21 critérios de sustentabilidade EcoVadis.

Para mais informações e alguns exemplos de documentos que podem ser fornecidos, favor baixar nosso guia de documentos.