我可以提供什么样类型的证明文件？

您可以提供任何可以反映贵公司的CSR管理系统的正式文件以支持您在问卷内的答案。

以下是一些可提供的文件例子（仅供参考）：企业社会责任管理程序，企业社会责任/可持续发展报告，社会责任审计报告，HSE安全与健康政策，商业道德准则/经营行为规范，员工手册，认证（ISO14001，ISO45001或其它），联合国全球契约进展情况通报，公司年度报告（内容需包含CSR管理信息）
 
如果公司是小型企业，请点击这里了解其他我们会接受的支持性文件例子。

所有文件需要符合以下要求:

• 文件内容与行业实际相关和完整的，并与评估范围是相关的;
• 以下是我们接受的文件格式：docx，.doc，.xls，.xlsx，.pdf，.odt，.ott，.sxw，.stw，.ods，.odp，.bmp，.txt，.html .png, .jpeg。

  注意：关于“上传一份新文件”，文件类型“Adobe Acrobat Document”可能会导致上传问题。在此情形中，请保存文件为PDF以便上传；
  注意：关于“上传一个新链接”，请仅提供到网页而非文件的链接。该页面将被捕获并以 PDF 格式上载到您的文档库。将仅捕获该链接之下的可用网页，而非整个网站。请确保链接有效，并以http://或https://开头。

• 所有文件必须小于30MB;
• 请确保提供的所有文件已被及时更新或定期审查。对于政策和行动措施相关的文件有效期为8年，（超过有效期的文件将不会被分析;
• 可编辑格式：如果您的文档不是英语，法语，西班牙语，德语，中文或日文，请将它们编码为文字而不是图像。

不符合EcoVadis规范的文件举例:

• 单纯为了满足EcoVadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳。
• 不合理及大幅度的抄袭、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不被接纳。
• 直接回应或延伸问卷调查问题的文件。
• 以内嵌文件/网络链接形式呈交的证据（即，证据应在文件中直接显示），分析师将不会从该等链接手动下载任何额外文件；
• 与EcoVadis的21条企业社会责任（CSR）标准无关的证据。

如果想要了解更多及一些文件例子，请下载我们的文件指南。